진짜 맨먼스 계산법 – 인건비 뿐만 아니라 SaaS 구독 비용까지 반영해야 하는 이유
"한 명 뽑을 때, 진짜 나갈 돈은 얼마일까?"
스타트업에서 HR을 담당하는 예지님은 최근 팀을 확장하기 위해 새로운 인력을 채용하려고 했습니다. 연봉과 복리후생 비용을 계산한 뒤, 채용 예산을 산출했죠. 그런데 CFO는 한 가지를 더 고려해야 한다고 했어요.
"이 직원이 사용하는 SaaS 비용도 포함해야죠.
“팀별로 쓰는 SaaS 구독료랑 라이선스들 얼만지 확인해 보셨나요?"
채용을 할 때 연봉만 고려하면 안 되는 시대입니다. 이제는 SaaS 구독 비용도 중요한 고정비 중 하나로 자리 잡았어요. 같은 SaaS 툴을 여러 팀에서 중복 구독하거나, 퇴사자가 발생해도 자동 결제가 계속되는 경우가 많기 때문이에요.
실제로, 한 명이 입사할 때 시트가 추가 될 때마다 월별 SaaS 구독 비용이 얼마나 증가하는지, 반대로 퇴사 시 SaaS 비용을 얼마나 절감할 수 있는지를 고려해야 기업의 재무 건전성을 유지할 수 있습니다!
그렇다면, 단순히 월급만으로 계산되는게 아닌이 아닌 진짜 맨먼스를 계산하는 방법은 무엇일까요?
이번 글에서는 맨먼스의 기본 개념, 계산법, 그리고 한 명을 뽑았을 때 실제 지출 비용 계산을 위해 고려해야하는 것들에 대해서 알아보겠습니다!
1. 맨먼스란 무엇인가?
“한 달 동안 한 사람이 일할 수 있는 업무량을 어떻게 측정할 수 있을까?”
프로젝트를 계획할 때, 자원과 일정 관리는 가장 중요한 요소에요. 이때 활용되는 개념이 바로 맨먼스(Man-Month)입니다. 맨먼스란 한 사람이 한 달 동안 수행할 수 있는 업무량을 의미하며, 프로젝트 관리, 인력 배분, 비용 산정 등에 필수적으로 사용됩니다.
✔ 맨먼스(Man-Month)란?
한 사람이 한 달(보통 20~22일) 동안 풀타임으로 일하는 작업량을 의미해요.
✔ 맨데이(Man-Day)와의 차이
맨데이는 한 사람이 하루 동안 할 수 있는 업무량을 의미하며,
1M/M(맨먼스)는 일반적으로 20M/D(맨데이:평균 근무일 기준)로 계산됩니다.
✔ 맨아워(Man-Hour)까지 세분화 가능
하루 8시간 근무 기준으로, 맨데이는 1M/D(맨데이)는 8M/H(맨아워)로 계산할 수 있어요.
2. 맨먼스는 어떻게 계산할까?
맨먼스를 계산하는 공식은 간단하지만, 실무에서 이를 제대로 활용하는 것이 중요해요.
기본 공식은 다음과 같습니다:
💡
맨먼스(Man-Month) = 총 작업량(Man-Hour) ÷ 1인당 월 근무시간(Man-Hour/Month)
예를 들어, 1,600시간이 필요한 프로젝트에, 한 달 기준 160시간(20일 x 8시간)씩 근무한다고 가정하면:
✔ 필요한 맨먼스 = 1,600시간 ÷ 160시간 = 10M/M (맨먼스)
✔ 만약 5명의 팀원이 투입된다면?
10 M/M(맨먼스) ÷ 5명 = 2개월 소요
✔ 작업 강도를 높이면?
하루 10시간 근무 시, 월 근무 시간이 200시간으로 증가 → 1,600 ÷ 200 = 8M/M(맨먼스)로 단축
예시 | 프로젝트 총 작업량 | 월 근무 시간 | 필요한 맨먼스 | 팀원 수 | 예상 소요 기간 |
1 | 1,600 | 160 | 10 | 1 | 10개월 |
2 | 1,600 | 160 | 10 | 5 | 2개월 |
3 | 1,600 | 200 (연장근무) | 8 | 5 | 1.6개월 |
✔ 예시 1: 1,600시간이 필요한 프로젝트에서 한 사람이 월 160시간 근무하면 10개월이 소요.
✔ 예시 2: 동일한 프로젝트를 5명이 수행한다면, 각각 160시간씩 일할 경우 2개월 안에 완료 가능.
✔ 예시 3: 하루 10시간 근무하여 월 근무 시간이 200시간으로 증가하면, 맨먼스를 줄여 더 빠르게 완료 가능.
하지만, 단순한 수학적 계산만으로 프로젝트 일정을 조정하는 것은 현실적이지 않아요. 병목현상, 비효율적인 리소스 배분, 중복 업무 등 다양한 변수가 존재하기 때문이죠.
📌 이해를 돕기 위해 맨먼스를 활용한 프로젝트 예시를 살펴 볼게요!
소프트웨어 개발 프로젝트
소프트웨어 개발 프로젝트의 초기 계획 단계에서 맨먼스를 활용한 예시:
필요 인력: 개발자 5명, QA 엔지니어 2명, 프로젝트 매니저 1명
프로젝트 기간: 6개월
총 맨먼스: (5 + 2 + 1) × 6 = 48M/M
이 계산을 통해 프로젝트 관리자는 정확한 인력 배치와 비용 예측을 할 수 있어요. 예를 들어, 1M/M당 비용이 500만원이라고 가정하면, 이 프로젝트의 예상 인건비는 2억 4천만원(48M/M × 500만원)이 됩니다!
배달 서비스 프로젝트
IT 기획자, UX/UI 디자이너, 개발자가 참여하는 배달 서비스 프로젝트의 맨먼스 계산 예시:
IT 기획자: 3개월 동안 100% 참여 = 3M/M
UX/UI 디자이너: 2개월 동안 75% 참여 = 1.5M/M
개발자: 4개월 동안 100% 참여 = 4M/M
총 맨먼스: 3M/M + 1.5M/M + 4M/M = 8.5M/M
이렇게 계산된 맨먼스를 바탕으로 각 인력의 노임 단가를 곱하여 전체 인건비를 산출할 수 있어요.
3. 그런데 실질적으로 이렇게 계산하는 게 진짜 맨먼스 계산일까?
기존의 맨먼스 계산법은 단순히 투입 인력과 작업량을 기준으로 하지만,
현대적인 기업 환경에서는 이것만으로 충분하지 않습니다.
한 명을 채용하면 연봉만 고려하면 될까?
✔ 채용을 1명 한다고 하면 연봉만이 아니라 복리후생비, SaaS 구독비 등을 포함해 실질적인 비용을 계산해야 해요.
✔ 특정 팀에서 인력을 추가할 때 해당 팀이 사용하는 SaaS 비용도 고려해야 하며, 이 모든 요소를 포함해야 진짜 맨먼스를 산출할 수 있어요.
✔ 반대로 퇴사 시에도, 해당 직원이 사용하던 SaaS와 연관된 비용 절감 효과를 함께 고려해야 정확한 비용 절감 예측이 가능합니다!
4. 인건비 외 고려해야 할 비용 요소
기업에서 한 명을 채용할 때 단순히 연봉만 생각해서는 안 됩니다. 인력 운영에는 다양한 비용이 함께 발생하며, 이를 정확히 반영해야 실제 맨먼스를 파악할 수 있어요.
✔ SaaS 구독 비용 → 특정 직무에서는 필수적인 업무 도구지만, 시트를 추가 할 때마다 구독 비용이 발생되니 미리 파악해둘 필요가 있음. 쓰지 않는 툴까지 라이선스를 부여해주는 경우도 흔함.
✔ 복리후생비 및 교육비 → 직원들의 만족도와 역량 강화를 위한 필수 투자. 신입 교육비, 외부 세미나 비용도 고려해야 함.
✔ 업무 공간 및 장비 비용 → 원격 근무 환경 확대에 따라 사무실 운영비 및 노트북 지급 예산도 관리가 필요함.
👉 정확한 맨먼스를 산출하려면 단순 인건비뿐만 아니라 운영 비용까지 함께 고려해야 해요.
5. SaaS 비용 관리의 어려움
특히 SaaS 구독 비용은 인건비와 함께 가장 중요한 관리 항목 중 하나에요.
입사 시 권한 부여 해주는 시트와 라이선스로 인해 SaaS 비용이 급증하는 경우를 체계적으로 관리하지 않는 일이 많습니다.
✔ 누가 어떤 SaaS를 구독하고 있는지 파악하기 어려움 → 여러 부서에서 같은 툴을 중복 구독하는 경우
✔ 퇴사자 계정이 유지되면서 불필요한 결제가 계속 발생 → SaaS 해지를 고려하지 않으면 비용이 지속적으로 빠져나감
✔ 팀 또는 특정 업무별로 사용해야만 하는 SaaS가 무엇인지 정리되지 않음 -> 신규 채용을 할 때마다 직무별 고정비를 개별적으로 파악해야 함
이제 기업이 인력을 효율적으로 운영하려면 SaaS 구독 비용을 효과적으로 관리하는 것이 필수적입니다!
6. SaaS 구독 비용 관리에 효과적인 툴: 스코디
소프트웨어 구독 비용은 기업의 필수 지출 항목이지만, 대부분의 조직에서는 이를 효과적으로 추적하기 어려워요. 스코디는 SaaS 비용을 통합 관리할 수 있도록 돕는 툴로, 지급수수료 항목 중 소프트웨어 구독료를 한눈에 확인하고 최적화할 수 있는 기능을 제공합니다!
✔ SaaS 구독 비용을 실시간으로 추적하여 불필요한 지출을 방지
✔ 중복 구독을 감지하고, 퇴사자 계정을 정리할 수 있도록 지원
✔ 각 팀별 SaaS 사용량을 한눈에 파악하여 예산 최적화 가능
특히, 팀 단위로 SaaS 비용을 분석할 수 있기 때문에 신규 채용을 할 때도 월 burn에 대해서 더 나은 의사결정을 내릴 수 있어요. 예를 들어, 개발팀과 마케팅팀이 동일한 디자인 툴을 시트 추가 형태가 아닌 플랜 중복 구독을 하고 있다면, 스코디를 통해 각 팀별 SaaS지출을 분석할 수 있습니다. 이를 기반으로 SaaS 비용까지 반영한 현실적인 맨먼스 계산이 가능해집니다!
💡
SaaS 비용을 정확히 파악하면 맨먼스도 더 현실적으로 산출할 수 있습니다. 채용을 고민할 때 연봉만이 아니라, 이제는 해당 직원이 사용할 SaaS 비용까지 고려해야 해요. 스코디는 이러한 비용을 부서별, 개별 서비스별로 세분화하여 제공하므로, 기업이 보다 정교한 예산 계획을 수립할 수 있도록 돕습니다.
✔ 퇴사 시에도 이용중인 구독과 계정을 손쉽게 파악해 비용을 절감할 수 있음
✔ 팀별 SaaS 구독 비용을 미리 파악하여 인력 운영 계획에 반영 가능
✔ 고정비용을 줄이면서도 필요한 툴을 효율적으로 관리하는 최적의 솔루션
📌 “보다 정확한 맨먼스 계산을 위해서, SaaS 구독 비용 먼저 관리해보세요!
