클라우드 비용 절감으로 사내 예산 절약! IT 전문가가 알려주는 핵심 팁 8가지
마트 진열대를 떠올려보세요. 처음에는 인기 상품이 잘 보이게 정리했는데, 시간이 지날수록 잘 팔리지 않는 재고들이 여기저기 쌓여서 매장 관리자가 고민하게 되죠. 클라우드 환경도 마찬가지예요. 처음에는 필요한 서버와 서비스를 잘 배치했지만, 관리가 안 되면 사용하지 않는 리소스들이 비용을 잡아먹는 주범이 되곤 합니다.이번 글에서는 클라우드 비용이 왜 이렇게 불어나는지, 그리고 어떻게 하면 효율적으로 관리해 비용을 절감할 수 있는지 쉽게 풀어서 알려드릴게요.
목차
클라우드 비용 최적화란?
클라우드 비용 최적화 자세히 알아보기
클라우드 비용 최적화가 왜 중요할까?
클라우드 비용 제어가 어려운 이유?
클라우드 비용 최적화 시작하기
클라우드 비용 최적화 전략 살펴보기
클라우드로 전환 전에 꼭 알아두세요!
클라우드 비용 최적화 FAQ
결론
클라우드 비용 최적화란?
클라우드 비용 최적화란, 클라우드 서비스를 사용하면서도 비용은 줄이고 성능은 유지하거나 오히려 더 좋게 만드는 작업을 말해요. 쉽게 말해, 꼭 필요한 리소스만 쓰면서도 서비스 품질은 떨어지지 않도록 관리하는 거죠. 이렇게 하면 불필요한 리소스나 너무 많은 서버 인스턴스, 혹은 비효율적인 구조 때문에 생기는 비용 낭비를 줄일 수 있어요. 결국엔 클라우드를 쓰면서도 기업이 원하는 만큼만 비용을 지불하게 도와주는 게 클라우드 비용 최적화의 핵심 목표랍니다.
사실 클라우드 비용 최적화는 한 번 하고 끝나는 게 아니라, 계속해서 살펴보고 조정해야 하는 과정이에요. 왜냐하면 클라우드 서비스 가격도 바뀌고, 기업의 업무량이나 데이터 처리 요구도 계속 변하니까요. 그래서 정확한 데이터 분석과 자동화 도구를 통해서 이 과정을 관리하는 게 중요해요.
보통 클라우드 비용 최적화는 크게 두 가지를 중심으로 진행해요.
첫 번째는 클라우드 서비스의 스마트한 구매예요. 클라우드의 장점 중 하나가 필요한 만큼만 금방 구매해서 쓸 수 있다는 거죠. 하지만 이렇게 편리하다고 해서 마구잡이로 리소스를 구매하다 보면, 오히려 예산이 낭비될 수 있어요. 그래서 회사가 꼭 필요한 리소스만 사고, 미리 예산을 설정해두고, 대량 구매 할인이나 사전 결제 할인도 활용해서 비용을 절감하도록 거버넌스를 세우는 게 필요해요. 그리고 청구 내역을 꼼꼼히 살펴보면서 예상치 못한 요금이 발생하지 않도록 하는 것도 중요하죠.
두 번째는 클라우드 용량 최적화예요. IT팀이 빠르게 서버나 스토리지를 추가할 수 있어서 좋긴 한데, 가끔은 생각보다 많이 프로비저닝(할당)해서 사용하지 않는 리소스가 남아버리기도 해요. 예를 들어, 프로젝트가 끝나고 안 쓰는 서버를 그대로 두면 계속해서 요금이 나오거든요. 그래서 이런 유휴 자원을 꾸준히 모니터링하고, 필요 없는 리소스는 종료하거나 축소해서 적정 용량만 유지하는 게 중요해요. 이걸 '적정규모화(Rightsizing)'라고도 불러요. 그리고 안 쓰는 소프트웨어 구독도 관리해주면 추가 비용을 줄일 수 있답니다.
핵심 정리하자면
클라우드는 필요에 따라 리소스를 빠르게 늘리거나 줄일 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요.
하지만 관리가 잘 안 되면, 의도치 않게 불필요한 요금이 청구될 수 있어요.
그래서 클라우드 비용 최적화를 통해 예산과 IT 성능을 동시에 관리하고, 필요 없는 리소스를 정리해주는 게 중요해요.
이때 예산 계획을 세우고 자동화 도구를 적극적으로 활용해 비용을 줄이는 게 좋겠죠!
클라우드 비용 최적화 자세히 알아보기
클라우드 컴퓨팅이 처음 등장했을 때 많은 기업들은 비용보다는 ‘무제한처럼 느껴지는 확장성’과 ‘유연성’ 그리고 ‘빠른 구축’을 큰 장점으로 여겨 적극적으로 도입했어요. 그런데 막상 사용해보니, 클라우드 서비스 가격 구조와 옵션이 점점 더 복잡해지면서 관리가 쉽지 않다는 사실을 깨닫게 됐죠. 그 결과, 사용하지 않거나 제대로 활용하지 않는 리소스들이 여기저기 쌓이면서, 예상치 못한 비용 폭탄을 맞는 기업들이 속출했어요.
이때 등장한 개념이 바로 클라우드 비용 최적화예요. 처음에는 IT팀에서 수작업으로 사용량을 점검하고 리소스를 조절하기도 했는데요, 클라우드가 계속해서 확장되면서 이 방법으로는 한계가 생겼어요. 예를 들어, 공급업체에서 제공하는 인스턴스(서버) 크기 옵션이 너무 다양해졌거든요. 서버뿐만 아니라 메모리, 데이터베이스, 컴퓨팅 파워, 그래픽, 스토리지, 데이터 전송까지 선택지가 너무 많아서요. 그러다 보니 IT팀이 필요한 것보다 더 큰 용량을 잘못 선택해서 비용이 불필요하게 늘어나는 경우도 많아졌습니다.
이 문제를 해결하기 위해 클라우드 공급업체들도 가만있지 않았습니다. 그래서 리소스 사용량, 비용 분석, 최적화 추천을 한눈에 볼 수 있는 ‘비용 관리 도구’를 만들기 시작했어요. 동시에 많은 기업들이 자체적으로도 클라우드 투자를 극대화하기 위해 여러 전략을 세웠습니다. 자동화를 통해 필요한 만큼만 리소스를 유연하게 늘리거나 줄이고, 클라우드 공급업체가 제공하는 할인 혜택을 꼼꼼히 챙기며, 사용 중인 클라우드 서비스를 주기적으로 모니터링하고 조정하는 게 대표적인 방법이죠.
또한 요즘에는 아예 전담 팀을 만들어 클라우드 비용 최적화를 체계적으로 관리하는 회사도 늘어나고 있어요. 예를 들어, 클라우드 설계자, 운영 관리자, 비용 분석가, 비용 엔지니어처럼 각 분야 전문가들이 역할을 나눠 맡아 관리하거나, 여러 부서가 함께 참여하는 클라우드 거버넌스 위원회를 만들어 협업하기도 하죠. 흔히 이런 걸 ‘FinOps’라고도 불러요. 이 팀에서는 비용 절감뿐만 아니라, 사용하지 않는 리소스 정리, 예산 계획, 유지보수 등 비용 관리와 관련된 모든 부분을 함께 챙기며 최적화를 실현하고 있답니다.
클라우드 비용 최적화가 왜 중요할까?
클라우드 비용 최적화는 단순히 돈을 아끼는 것만이 목적이 아니에요. 사실 이 작업은 기업이 클라우드를 더 똑똑하게, 더 효율적으로, 더 안전하게 사용하도록 돕는 데에도 큰 역할을 해요. 왜 그렇게 중요한지, 하나씩 풀어서 말씀드릴게요.
먼저, 비용 절감이에요. 글로벌 설문조사에 따르면 많은 기업들이 클라우드 비용의 28% 정도를 낭비하고 있다고 답했어요. 어마어마하죠? 하지만 최적화를 잘하면 이런 낭비를 줄이고, 각 팀이 클라우드 자원을 정말 필요한 곳에만 쓰도록 도와줄 수 있어요. 실제로 McKinsey Digital 보고서에 따르면 최적화를 통해 클라우드 비용을 최대 15~25%까지 줄일 수 있다고 하니까, IT 리더들에게는 정말 매력적인 기회죠.
두 번째는 운영 효율성 향상이에요. 예를 들어, 한 쇼핑몰이 대목 시즌에 대비해 서버를 최대 용량으로 24시간 돌리는데, 비수기에는 서버를 거의 안 써도 비용은 똑같이 나가요. 즉, 돈만 나가고 활용은 제대로 못 하는 거죠. 이런 상황을 방지하려면 자동 스케일링이나 적정규모화 도구를 활용해서 실제 사용량에 맞게 리소스를 조절하는 게 필요해요. 이렇게 하면 비용도 줄고, 서비스 품질도 개선할 수 있답니다.
세 번째는 스마트한 예산 관리예요. 과거에는 감으로 예산을 짜는 경우가 많았지만, 최적화 전략을 활용하면 과거 사용량을 분석해서 더 정확하게 예산을 세울 수 있어요. 리소스 사용량, 비용 이상치, 서비스별 기여도를 한눈에 볼 수 있는 도구를 활용하면 예산 책정이 훨씬 더 현실적이고 합리적이죠.
네 번째는 성능 향상입니다. 클라우드는 옵션이 너무 많아서 처음에는 필요한 것보다 과하게 리소스를 선택하는 경우가 많아요. 그런데 최적화를 통해 각 워크로드에 딱 맞는 성능 임계값을 찾아서 애플리케이션 속도나 사용자 경험도 한층 좋아질 수 있어요.
다섯 번째는 보안 강화예요. 클라우드 비용 최적화가 보안만큼 중요하지는 않지만, 사용하지 않는 리소스를 줄이면 해커가 침투할 수 있는 표면적도 줄어들어요. 또한, IaC(코드형 인프라)나 자동 스케일링 같은 도구를 활용하면 잘못된 설정을 방지해 보안도 한층 강화할 수 있죠.
여섯 번째는 비즈니스 연속성 강화예요. 예기치 않은 장애가 생겼을 때 여러 가용 영역에 리소스를 분산해두면 다운타임을 최소화할 수 있어요. IaC를 통해 인프라와 앱을 빠르게 재배포하면 중단 상황에서도 비즈니스를 신속하게 복구할 수 있답니다.
마지막으로 지속 가능성이에요. 낭비를 줄이고, 리소스를 효율적으로 활용하면 에너지 소비도 줄고, 결과적으로 기업의 탄소발자국도 줄어들어요. 클라우드 비용 최적화는 환경 보호에도 기여할 수 있는 중요한 활동이랍니다.
클라우드 비용 제어가 어려운 이유?
클라우드 비용을 제대로 관리하려고 하면, 마치 잡으려 해도 잡히지 않는 안개 같은 느낌이 들 때가 많아요. 왜 그럴까요? 바로 클라우드의 셀프서비스와 무제한 확장이라는 장점이, 관리를 잘못하면 오히려 복잡함과 비용 폭탄으로 돌아오기 때문이에요.
우선, 클라우드 가격 구조가 너무 다양하고 복잡해서 머리가 아픈 게 현실이에요. 예를 들어, SaaS(서비스형 소프트웨어)는 보통 회사가 구독한 수량에 따라 비용이 청구돼요. 그래서 사용하지 않는 구독이 있는지 꼼꼼히 챙겨봐야 하죠. 그런데 IaaS(서비스형 인프라)는 이야기가 더 복잡해요. 매달 CSP(클라우드 서비스 공급자) 플랫폼에서 컴퓨팅, 네트워크, 스토리지 등 리소스를 예약해 쓰는데, 이게 회사마다 다르고 모델도 다양해서 헷갈리기 쉽거든요.
또, 클라우드가 분산형으로 도입되면 문제가 더 커져요. IT팀뿐만 아니라 조직 내 다른 팀들도 손쉽게 새로운 리소스를 만들 수 있어서, 누가 뭘 얼마나 쓰는지 정확히 관리하지 않으면 비용이 순식간에 불어날 수 있어요.
물론 자동 스케일링 기능이 이런 비용 관리에 도움이 되긴 해요. 하지만 만능 해결책은 아니에요. 자동 스케일링을 하려면 성능 지표를 기반으로 정책을 잘 세워서 최소·최대 용량을 정하고, 트리거도 명확히 설정해둬야 하거든요.
여기에 더해, 클라우드 청구서 자체가 너무 복잡한 것도 문제예요. 옵션이 워낙 많아서 서비스마다 가격이 다르고, 각 항목별로 요금이 나눠져 나와서, 한 달 청구서가 수백 줄로 나오기도 해요. CSP마다 가격 구조도 다르고, 신규 기능이나 할인, 패키지가 계속 추가돼서 청구서는 점점 복잡해지기만 해요.
특히 여러 CSP를 동시에 쓰는 회사라면 각 공급자가 다른 청구 용어를 사용하니까 관리가 더 어렵죠.
결국, 이렇게 복잡한 청구서를 보고 분석하는 일은 보통 재무팀에서 담당하는데, IT 경험이 부족한 재무팀이 이런 자료를 해석하고 비용 최적화까지 하기는 정말 어려워요. 이래서 클라우드 비용 제어가 쉽지 않은 거죠.
클라우드 비용 최적화 시작하기
클라우드 비용 최적화는 단발성 작업이 아니라 일상적인 습관처럼 지속적으로 챙겨야 하는 중요한 과정이에요. 예를 들어, 회계팀이 월별이나 분기별로 보고서를 제출하는 것과는 조금 달라요. 회계는 일정에 맞춰 마감하는 일이 많지만, 클라우드 비용 최적화는 기업의 우선순위와 기술 환경이 계속해서 변화하기 때문에 선제적으로 준비하고 꾸준히 관리해야 하거든요.
클라우드 혁신은 매일같이 발전하고 있고, 이에 따라 회사의 전략도 계속 바뀌어요. 그래서 클라우드 비용을 최적화하려면 항상 세심하게 살펴보고 관리하는 게 필요해요.
또한 이런 작업을 한두 명이서만 담당하기보다는 여러 부서의 관계자들이 모여서 상설팀을 만들어 초기에 체계적으로 관리하는 편이 훨씬 수월하답니다. 그렇게 하면 지속적인 비용 절감 효과를 볼 수 있고, 예상치 못한 지출도 방지할 수 있어요.
클라우드 비용 최적화 전략 살펴보기
클라우드 비용 최적화를 제대로 시작하려면, 먼저 리소스 구매와 사용 정책을 명확히 정해두는 게 좋아요. 이렇게 하면 비용 낭비를 줄이고, 자동화된 프로세스를 통해 효율적으로 관리할 수 있답니다.
지금부터 회사가 클라우드 비용을 효과적으로 관리하고 규율을 세우는 데 도움이 되는 전략을 살펴 볼게요!
1️. 이상 현상, 가격 정책, 그리고 청구 정보—꼭 체크하세요!
클라우드 비용 관리를 제대로 하려면, 가장 먼저 지출이 많은 영역에 집중해야 해요. 예를 들어 컴퓨팅, 스토리지, 데이터베이스 서비스 같은 부가가치 서비스가 특히 그렇죠. 이런 서비스들이 회사의 클라우드 비용에서 큰 비중을 차지하기 때문에, CSP(클라우드 서비스 공급자)가 보내주는 청구서를 꼼꼼히 살펴보는 게 중요해요.
요즘엔 대부분의 CSP가 비용 관리 도구를 제공해줘서, 고객이 예산을 초과하거나 예상치 못한 지출이 발생하기 전에 비용 추세나 이상 현상을 식별할 수 있어요. 특히 머신러닝 모델이 탑재된 최신 관리 도구들은 클라우드 사용량과 비용의 이상 패턴을 감지해주기도 한답니다. 예를 들어 히트맵처럼 시각화해주는 기능이 있어서 수요가 몰리는 시간대와 한산한 시간대를 한눈에 파악할 수 있어요. 덕분에 언제 서비스를 줄이거나 종료해야 할지도 쉽게 알 수 있어서 비용 절감에 큰 도움이 되죠.
또 하나, 비용이 일정 한도를 넘어설 경우 알림을 보내주는 경보 기능도 대부분의 도구에 포함되어 있어요. 이걸 잘 활용하면 ‘언제 비용이 크게 올라갔는지’를 실시간으로 파악해 즉각 대응할 수 있어요.
그리고 마지막으로 태깅 전략! 부서나 프로젝트별로 태그를 붙여서 비용을 나눠보면 특정 서비스나 프로젝트의 ROI를 한눈에 확인할 수 있답니다. 이런 방법들을 잘 활용하면 클라우드 비용을 확실히 줄이고, 전략적으로 관리할 수 있어요.
2️. 예산 설정하기
클라우드 예산을 효과적으로 관리하려면, 우선 현재 사용 패턴과 청구 내역을 정확히 이해하는 게 가장 중요해요. 이렇게 하면 향후 지출을 더 현실적으로 예측할 수 있고, 갑작스러운 비용 증가로 놀라는 일도 줄어들어요.
온프레미스 IT 환경에서는 주로 선불 투자 형태로 비용이 발생하니까 예산을 짜기도 좀 더 단순했을 거예요. 하지만 클라우드는 매달 사용량에 따라 요금이 달라지고, 매번 구독 형태로 비용이 발생하잖아요? 이 때문에 회사는 클라우드의 민첩성과 유연성을 최대한 살리면서도 예산이 초과되지 않도록 IT 비용을 관리할 수 있는 거버넌스 정책을 세워야 해요.
이 과정에서 재무팀과 IT팀의 협업이 필수적이에요. 예산을 세울 때 개발자, 시스템 운영자, 보안 전문가까지 함께 논의 테이블에 앉아야 클라우드 예산을 현실적으로 맞출 수 있고, IT 리소스 사용의 효율성을 극대화할 수 있거든요.
3. 클라우드 네이티브 설계의 이점, 이렇게 활용해보세요!
회사가 클라우드로 전환을 고민할 때는 몇 가지 선택지가 있어요. 가장 빠른 방법은 기존의 온프레미스 애플리케이션을 그대로 클라우드로 옮기는 거죠. 이렇게 하면 빠르게 마이그레이션할 수 있어서 초기 전환이 용이하다는 장점이 있어요. 하지만 이런 레거시 앱들은 애초에 클라우드를 위해 만들어진 게 아니기 때문에, 유지보수나 패치, 업데이트 같은 관리형 서비스의 이점을 제대로 살리지 못하는 경우가 많더라고요. 게다가 리소스를 비효율적으로 사용해서 오히려 비용이 더 나오는 경우도 적지 않아요.
반면에 ‘클라우드 네이티브’ 방식으로 애플리케이션을 새롭게 설계하면 이야기가 달라져요. 처음부터 클라우드의 장점을 최대한 살리도록 만들어져 있기 때문에 관리형 서비스나 자동 확장 기능을 자연스럽게 활용할 수 있죠. 덕분에 효율적으로 운영하면서 비용도 절감할 수 있어요.
물론 클라우드 네이티브 방식이 만능은 아니에요. 기존 방식과는 완전히 다른 개발 방법론을 배우고 적용해야 하다 보니, 직원 교육에 시간이 걸리고 초기 비용이 추가로 들어갈 수 있다는 점은 꼭 염두에 두셔야 해요.
4️. 사용되지 않거나 유휴 상태인 리소스, 이렇게 관리하세요!
클라우드 환경이 유연하다 보니, 관리자가 필요 이상으로 큰 인스턴스를 선택하거나 개발자가 프로젝트 중간에 필요에 따라 서버, 로드 밸런서, 스토리지 등을 쉽게 만들어두는 경우가 많아요. 문제는 프로젝트가 끝난 후에도 이 리소스들이 그대로 방치되면, 사용하지 않는데도 매달 비용이 계속 나간다는 거죠. 이렇게 쌓이는 유휴 리소스가 생각보다 기업 비용에 큰 부담이 될 수 있어요.
그래서 가장 좋은 방법은 CSP나 서드파티에서 제공하는 클라우드 관리 도구를 적극적으로 활용하는 거예요. 사용량을 꼼꼼히 모니터링하고, 사용하지 않거나 사용률이 낮은 리소스를 식별해서 불필요한 비용을 줄일 수 있죠.
예를 들어 브라질의 가구 소매업체인 Tok&Stok은 Oracle의 모니터링 도구를 사용해 유휴 서버로 인한 비용을 줄이고 있어요. 이 도구는 평일 주간처럼 사용량이 많은 시간대와 주말이나 야간처럼 사용량이 적은 시간대를 비교해서 서버 용량을 자동으로 조정해주더라고요. 또 사용량이 일정 수준 이하로 떨어지면 알림이 오도록 설정해서 관리자가 즉시 대응할 수 있게 돼요. 덕분에 Tok&Stok은 필요 없는 리소스를 더 작은 인스턴스로 통합해 비용을 줄이고, 동시에 애플리케이션 성능까지 높이고 있다고 해요.
이처럼 관리 도구를 잘 활용하면, 유휴 리소스 때문에 새는 비용을 막고 기업의 IT 비용을 훨씬 효율적으로 관리할 수 있답니다!
5️. 클라우드 서비스 크기 조정, 이렇게 하세요!
회사가 클라우드 비용을 줄이려면 먼저 사용률이 낮은 리소스를 잘 파악해서 적정규모화하는 게 중요해요. 적정규모화란 말 그대로 실제 업무에 맞춰 서버나 스토리지 크기를 조정해서 비용과 성능의 균형을 맞추는 과정이죠.
보통 이 과정에서는 클라우드 비용 관리 도구를 활용해 애플리케이션과 워크로드의 사용 패턴을 분석해요. 예를 들어, 원래는 메모리에 최적화된 인스턴스를 썼는데, 시간이 지나면서 워크로드가 바뀌어 CPU 중심으로 사용되는 경우도 생기거든요. 이럴 땐 컴퓨팅에 최적화된 인스턴스로 바꿔서 비용을 절감할 수 있죠.
회사에서 정기적으로 사용량과 성능을 모니터링하고 분석하면 이렇게 잘못 관리되던 리소스를 워크로드에 맞게 재조정할 수 있어요. 그리고 최근에는 자동화 도구를 활용해 이런 과정을 훨씬 쉽게 할 수 있게 되었어요.
예를 들어 CSP에서는 자동 스케일링 도구를 제공해서 사용량이 증가하면 서버 인스턴스나 스토리지를 자동으로 늘려주고, 수요가 줄면 다시 줄여주더라고요. 이걸 잘 활용하면 쇼핑몰처럼 휴일에 주문이 몰리는 경우도 유연하게 대처할 수 있고, 한가한 시간대에는 비용을 확 줄일 수 있어요.
Star CRM이라는 회사는 Oracle Cloud Infrastructure(OCI)를 도입해서 피크 시간에만 용량을 추가로 쓰고, 수요가 줄면 비용을 최소화하고 있어요.
또한 IaC(코드형 인프라)를 이용하면 서버를 자동으로 배포할 수 있는데, 이때 특정 워크로드에 맞춰 필요한 만큼만 CPU나 메모리를 할당해주니까 불필요한 비용 낭비를 줄일 수 있어요.
이처럼 클라우드 서비스를 전략적으로 크기 조정하면 비용 절감뿐 아니라 서비스 성능까지 높일 수 있으니 꼭 도전해보세요!
6️. 할인 및 절감 계획, 놓치지 마세요!
클라우드 비용을 절감하려면 공급업체가 제공하는 다양한 할인 프로그램을 적극적으로 활용하는 게 중요해요. 많은 기업이 여기서 큰 비용 절감 효과를 보고 있거든요.
첫 번째는 예약형 인스턴스(RI)예요. 일정 기간(보통 1~3년) 동안 특정 인스턴스 유형을 사용하겠다고 약정하면 상당한 할인 혜택을 받을 수 있어요. 특히 미션 크리티컬한 앱처럼 사용량이 예측 가능한 워크로드라면 온디맨드 가격 대비 최대 75%까지 절약할 수 있답니다. 다만, RI는 주로 사전 결제 방식이라서 장기 사용 패턴을 잘 파악한 뒤에 결정하는 게 좋아요.
두 번째로는 절감형 플랜이 있어요. 이건 RI처럼 특정 인스턴스나 리전에 묶이지 않고, 시간당으로 과금되는 지출 약정을 통해 비용을 절감하는 방식이에요. 예상되는 지출 규모가 있지만 필요에 따라 리소스 유형을 자유롭게 바꿔야 하는 회사라면 이 절감형 플랜이 더 유연하게 사용할 수 있어요.
세 번째는 스팟 인스턴스예요. 쉽게 말해 CSP가 재고로 남은 컴퓨팅 자원을 경매로 판매하는 방식인데요. 잘만 활용하면 최대 90%까지 비용을 아낄 수 있죠. 다만, 이건 수요와 공급에 따라 변동성이 커서 입찰이 갑자기 중단될 수도 있고, 특정 시점에 자원이 없을 수도 있어요. 그래서 미션 크리티컬한 워크로드보다는 백그라운드 작업이나 예비 작업 등에 쓰면 좋아요.
마지막으로 대량 할인도 빼놓을 수 없죠. 공급업체들은 대형 고객을 위해 계층별 가격 할인 정책을 두고 있어요. 서비스 사용량이 많을수록 단가가 낮아지는 구조죠. 일부 회사는 여러 CSP를 사용해 리스크를 분산시키려 하지만, 특정 워크로드를 한 CSP로 통합해 대량 할인을 받으면 훨씬 효율적일 수 있어요. 예를 들어 한 CSP에 70만 달러, 다른 CSP 두 곳에 각각 20만 달러씩 쓰던 회사를 예로 들면, 한곳에 통합해서 100만 달러 이상을 지출하면 대량 할인을 받을 수 있어요.
이처럼 클라우드 비용을 줄이는 데는 전략이 필요해요. 할인 프로그램과 절감 플랜을 잘 조합해서 비용을 관리해보세요.
7️. 데이터 전송 수수료, 알고 계셨나요?
클라우드를 쓰다 보면 의외로 많이 나오는 비용 중 하나가 바로 데이터 전송 수수료예요. CSP(클라우드 서비스 제공업체)들은 리전(Region) 간이나 가용 영역 간 데이터 이동뿐만 아니라, 같은 클라우드 생태계 안에서도 서비스 간 데이터 전송에 대해 요금을 청구하거든요.
특히 회사가 리전이나 서비스 간에 데이터를 자주 옮기거나 복제하면 이 수수료가 정말 빠르게 올라갈 수 있어요. 게다가 데이터 송신(클라우드에서 나가는 데이터)이 데이터 수신(클라우드로 들어오는 데이터)보다 요금이 더 비싼 경우가 많아서, 이 부분을 간과하면 예산이 금방 초과될 수 있답니다.
보통 이런 일이 발생하는 이유는 데이터 검색 프로세스가 비효율적이거나, 업무 프로세스상 데이터를 자주 이동시키는 구조 때문이에요. 혹은 데이터 수명 주기 관리가 부족해서 같은 데이터를 여러 번 복제하거나 불필요하게 자주 옮기는 경우도 많더라고요.
게다가 독립된 팀들이 동일한 데이터를 각각 마이그레이션하거나, 데이터 중복 제거나 압축 같은 최적화 작업이 제대로 안 되어 있다면 수수료가 눈덩이처럼 불어날 수 있어요.
따라서 데이터를 효율적으로 관리하려면 팀 간 협업을 통해 중복 전송을 줄이고, 데이터 중복 제거 및 압축 기능을 잘 활용해서 전송량을 최소화하는 게 중요해요. 데이터 전송 수수료까지 꼼꼼히 챙겨야 클라우드 비용 절감 효과를 제대로 누릴 수 있답니다!
8️. 관리, 구성, 커뮤니케이션, 그리고 교육의 중요성
클라우드 비용 최적화를 제대로 하려면 기술적인 도구만으로는 부족해요. 무엇보다도 커뮤니케이션과 협업, 그리고 학습을 중심으로 한 조직 문화가 정말 중요하거든요.
여기서 핵심 역할을 하는 게 바로 FinOps 팀이에요. 이 팀은 IT, 재무, 프로젝트 부서의 직원들로 구성돼서, 회사 전체의 지출을 검토하고 모니터링하며, 적절한 정책과 프로세스를 만드는 일을 맡아요. 각 부서가 함께 모여서 지출을 통제하고 비용 효율성을 높이는 방법을 고민하는 거죠.
FinOps 팀의 가장 큰 역할 중 하나는 회사 전체의 소통 창구가 되어주는 거예요. 다양한 부서가 각자의 이해관계를 가지고 움직이다 보면 비용 문제가 부서 단위로 분절되기 쉽잖아요? 그래서 FinOps 팀이 각 부서 간의 커뮤니케이션을 활발히 하고 비용 조정을 도와서 전사적으로 협업이 이루어지도록 만드는 게 중요해요.
또한 FinOps 팀은 비용 관리 도구나 모범 사례를 공유하는 통로 역할도 해요. 새로운 전략이나 툴을 실무자들과 함께 테스트해보고, 그 결과를 회사 전체에 피드백으로 돌려주는 역할까지 맡고 있죠.
회사는 이런 활동을 뒷받침하기 위해서, 중요한 주제에 대해 전사적인 교육 세션을 마련하거나 세미나를 개최할 수 있어요. 이렇게 하면 클라우드 비용 절감과 관련한 인식도 높아지고, 각 팀이 동일한 목표를 향해 나아갈 수 있게 되거든요.
또한 온보딩 단계부터 비용 절감 문화가 자리 잡을 수 있도록, 새로운 직원들을 위한 교육과정을 마련하는 것도 좋은 방법이에요.
클라우드로 전환 전에 꼭 알아두세요!
클라우드 비용 최적화는 단순히 클라우드를 도입하고 나서 시작하는 게 아니랍니다. 사실상 마이그레이션을 준비하는 시점부터 이미 비용 최적화의 씨앗을 심는 과정이 시작된다고 할 수 있어요. 이 시기에 비용 관리에 대한 인식을 잘 세우면 이후 클라우드 관리가 훨씬 수월해진답니다.
특히 이 단계에서 FinOps 팀을 먼저 구성해두는 걸 추천드려요. FinOps 팀은 IT, 재무, 프로젝트팀 등 다양한 전문가들이 모여서 클라우드 비용 정책과 지출 관리를 총괄하는 핵심 역할을 맡아요.
그럼, FinOps 팀이 선제적으로 클라우드 비용 최적화를 준비하는 방법을 하나씩 살펴볼까요!?
1️. SLA(서비스 수준 계약) 꼼꼼히 검토하기
공급업체가 제공하는 SLA에는 서비스 가용성, 성능, 지원 속도 같은 중요한 내용이 담겨 있어요. 특히 중요한 앱을 안정적으로 운영하려면 SLA에서 보장하는 가동 시간이 회사의 요구 사항에 맞는지 꼭 확인해보세요.
2️. 총소유비용(TCO) 꼼꼼히 계산하기
클라우드 비용은 단순한 구독료만으로 끝나지 않아요. 예를 들어 다운타임이나 느린 속도가 생산성에 미치는 영향 같은 무형 비용까지 고려해야 해요. TCO 분석을 통해 클라우드 도입, 운영, 유지보수까지 드는 비용을 한눈에 파악해 두면 공급업체 비교나 ROI 계산이 더 정확해진답니다.
3️. 공급업체의 확장성 옵션 확인하기
클라우드의 큰 장점 중 하나가 바로 ‘확장성’이에요. 공급업체마다 자동 스케일링이나 리소스 조정 옵션이 다를 수 있으니, 실제 수요에 따라 유연하게 조정할 수 있는지 꼭 확인해보세요.
4️. 기존 시스템과의 연동성 체크하기
새로운 클라우드 서비스가 기존 IT 시스템과 얼마나 잘 연결되는지도 중요해요. 예를 들어 CRM을 클라우드로 옮긴다면, 기존 고객 데이터와 문제없이 연동돼야 추가 비용이나 서비스 중단을 줄일 수 있답니다.
5️. 보안 정책 꼼꼼히 살피기
클라우드는 안전하지만, 공급업체마다 보안 정책이 조금씩 달라요. HIPAA, GDPR 같은 규제 준수 여부, 데이터 암호화, 액세스 관리 등이 회사의 기준을 충족하는지 꼭 확인해보세요.
6️. 백업 및 재해 복구 전략 확인하기
장애가 발생했을 때 신속하게 복구할 수 있는 CSP를 선택하면 시간과 비용을 크게 줄일 수 있어요. 데이터 백업 주기, 보존 정책, 자동 스케일링이나 IaC(코드형 인프라) 기능이 제공되는지도 꼼꼼히 살펴보세요
7️. 직원 교육과 역량 개발하기
마지막으로, 직원들이 클라우드 환경에서 효율적으로 일할 수 있도록 교육 기회를 마련해 주세요. 인증 과정이나 최신 기술 교육으로 팀이 새로운 클라우드 기술과 모범 사례를 빠르게 습득할 수 있도록 지원하는 게 좋겠죠?
클라우드 비용 최적화 FAQ
Q1. 클라우드 설치 비용이 얼마나 드나요?
A. 클라우드 설치 비용은 회사의 상황에 따라 달라질 수 있어요. 예를 들어 데이터 용량, 컴퓨팅 자원, 마이그레이션할 애플리케이션 개수, 데이터 전송량 같은 요소들이 영향을 주죠. 일반적으로는 클라우드 공급업체의 설치비, 사용자당 구독료, 내부·외부 리소스 투입 비용, 데이터 이전 비용, 직원 교육 비용 등이 들어가요. 프로젝트 범위가 크면 IT팀 인력도 추가로 필요할 수 있고요.Q2. 클라우드 비용에는 어떤 게 있나요?
A. 초기 설치 비용 외에도 매달 구독료가 나가고, 서버, 스토리지, 네트워크 사용량에 따라 비용이 계속 발생해요. 클라우드 공급업체마다 요금 구조가 다르지만, 주로 서버 수, 데이터 저장 용량, 데이터 전송(클라우드 ↔ 외부) 사용량, 데이터베이스, 기술 지원, 보안 서비스 같은 데에서 비용이 청구돼요.Q3. 클라우드가 왜 이렇게 비싸요?
A. 많은 분들이 클라우드 비용이 너무 비싸다고 느끼실 수 있는데요, 사실 온프레미스 서버랑 비교해보면 오히려 클라우드가 더 경제적일 수 있어요. 하드웨어나 소프트웨어를 직접 구매·설치하지 않아도 되고, 월 단위 구독 모델로 리소스를 유연하게 쓸 수 있어서 사용량에 따라 비용을 조절할 수 있거든요.Q4. 클라우드는 진짜 투자할 만한 가치가 있나요?
A. 이건 회사 상황에 따라 달라질 수 있지만, 많은 기업들이 이미 클라우드를 도입해서 효과를 보고 있어요. 특히 비용 효율성, 확장성, 그리고 필요한 순간에 리소스를 바로 추가할 수 있는 온디맨드 기능 덕분에 클라우드를 선택하셨다는 분들이 많더라고요.
결론
이번 글에서 말씀드린 것처럼, 클라우드 비용 절감은 단순히 서버나 인프라 자원을 관리하는 걸로 끝나지 않아요. SaaS 구독 관리도 정말 중요하답니다. 예를 들어, 많은 회사들이 Notion이나 Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, JetBrains 같은 협업 툴과 개발 도구를 사용하면서도, 실제 사용량보다 더 많은 라이선스를 유지하거나 중복 결제 때문에 불필요한 비용을 낭비하고 있어요.
특히 SaaS 구독 관리 영역에서 저희 스코디가 도와드리고 있는 부분이 바로 이런 거예요. 각 팀에서 사용 중인 라이선스를 한눈에 모니터링해서, 사용하지 않는 계정이나 중복 구독, 과도한 라이선스를 찾아내고 최적화하는 데 도움을 드리고 있어요.
그리고 이런 SaaS 구독 최적화와 더불어, 옵스나우 팀과 함께 클라우드 인프라 비용까지 한층 더 체계적으로 관리할 수 있도록 협업하고 있어요. 사용하지 않는 서버 리소스나 워크로드를 자동으로 정리해주고, 실시간 모니터링과 알림으로 낭비되는 비용을 최소화할 수 있답니다.
클라우드 비용 관리는 옵스나우
옵스나우 (Opsnow) 는 가장 간편하고 사용하기 쉬운 클라우드 관리 플랫폼을 목표로 하고 있어요. 고객이 클라우드 관리에 대해 고민할 필요 없이 모든 운영이 자동화되고 효율적으로 관리되도록 지원하죠. AI를 활용해 확장된 클라우드 환경을 최적화하고, AWS, Azure, GCP 등 다양한 CSP 환경을 한눈에 관리할 수 있어요. 또한, 한국에서 가장 많은 FinOps 전문가가 포진해 있어 복잡한 클라우드 문제를 전문적으로 해결해드립니다. 옵스나우와 함께라면 클라우드 환경을 한 차원 높은 수준으로 경험하실 수 있을 거예요!
AI 툴 구독 및 SaaS 비용 관리는 스코디
스코디 (scordi) 는 모든 SaaS 구독 서비스를 한 곳에서 한눈에 관리할 수 있도록 도와드리고 있어요. 팀별로 어떤 SaaS 구독을 사용 중인지 쉽게 확인할 수 있고, 비용과 계정도 한 번에 관리할 수 있답니다. 결제수단과 청구서 이메일 연동으로 몰랐던 구독까지 찾아낼 수 있어요. 그룹웨어 연동을 통해 팀 구성원을 불러와 초대 없이 계정 관리를 할 수 있고, 구성원을 무제한으로 초대해도 추가 과금이 없어요. 이제 더 이상 엑셀 시트에 비용 기록하지 않아도, 우리 팀의 구독 비용 지출을 한눈에 파악할 수 있답니다.
결국 클라우드 비용을 절감하려면, SaaS부터 인프라까지 전방위적으로 살펴야 진짜 ‘돈 새는 구멍’을 잡을 수 있어요. 저희가 실제로 현장에서 느낀 건, 이렇게 전문가들과 협업하면서 SaaS와 인프라를 모두 최적화할 때 비용 관리 효과가 가장 크다는 거였어요.
기업마다 클라우드 비용 구조와 SaaS 도입 현황이 다르겠지만, 누구든지 전문가의 도움을 받아 꼼꼼히 점검하고 최적화한다면 불필요한 비용을 크게 줄일 수 있을 거예요.
