무기명 법인카드란? | 지급수수료 관리, 스코디로 해결하는 법

"누가 결제했지?…
SaaS 구독 비용이 계속 빠져나간다!"

스타트업에서 재무 관리를 담당하는 정준님은 최근 난감한 상황을 겪었어요.
팀에서 공동 경비를 사용하기 위해 무기명 법인카드를 지급했는데, 결제 내역을 정리하다 보니 누가, 언제, 어디서 사용했는지 전혀 기록이 남아 있지 않은 경우가 많았던 것입니다.

"지난달 팀 회식 비용이 나갔는데, 누가 결제했는지 모르겠어요." 

"이번 달 SaaS 구독료가 또 빠져나갔는데, 정작 팀에서는 아무도 쓰고 있지 않아요."

결국 정준님은 한 명 한 명에게 사내 메신저를 보내거나 일일이 물어가며 법인카드 사용 내역을 확인해야 했고, 시간과 리소스가 낭비되는 상황이 반복되었어요.
기업에서는 법인카드를 개인 혹은 팀에게 나눠주며 편리하게 사용할 수 있지만,
관리가 제대로 이루어지지 않으면 예산 낭비, 회계 정산 문제, 부정 사용 등의 위험이 커질 수 있어요.

특히, 소프트웨어 구독 서비스의 자동 결제는 무기명 법인카드를 사용할 경우 더욱 관리가 어려워질 수 있습니다. 누가 어떤 서비스를 구독하고 있는지 모르는 상태에서 구독료가 계속 빠져나간다면, 기업 입장에서는 불필요한 지출이 쌓일 수밖에 없죠.

그렇다면, 무기명 법인카드는 어떤 장점과 단점을 가지고 있을까요? 그리고 SaaS 비용을 보다 효율적으로 관리하는 방법은 무엇일까요? 이번 글에서는 무기명 법인카드의 개념, 기명식 법인카드와의 차이점, 그리고 SaaS 비용을 체계적으로 관리하는 방법을 알아볼게요!

1. 무기명 법인카드란?

법인카드는 기업에서 업무용으로 사용하는 카드로, 기명식 법인카드와 무기명 법인카드 두 가지 유형으로 나뉩니다. 그중 무기명 법인카드는 카드 소유자의 이름이 기재되지 않은 법인카드를 의미합니다. 주로 회사 내 여러 직원이 공유하며 사용할 수 있는 점이 특징이에요.

✔ 무기명 법인카드란?
카드 사용자 이름이 특정되지 않아, 회사 내 여러 명이 함께 사용할 수 있는 법인카드

✔ 사용 사례

• 출장, 접대비, 소모품 구매 등 다양한 업무 비용 결제

• 여러 직원이 공용으로 사용하는 경우

 ✔ 주의할 점

• 누가 사용했는지 명확히 기록되지 않으면 비용 추적이 어려움

• 부정 사용 및 오남용 위험이 높음

📌 실제 겪는 법인카드 관리의 어려움 사례

✔ 사례 1: 용도별 카드가 있음에도 이상 결제가 발생된 경우
마케팅팀 회식 비용을 실수로 개발팀의 법인카드로 결제한 사례가 있었어요. 부서별 용도에 맞춰 카드를 발급했음에도 불구하고, 사용자가 실수로 다른 부서의 카드를 사용하여 회계 정산이 복잡해지고, 비용을 누구의 예산으로 처리해야 하는지 논란이 생기고 말았죠.

✔ 사례 2: 개별적으로 ChatGPT를 결제하는 경우
사내에서 ChatGPT를 업무에 활용하는 직원들이 많아졌지만, 팀 단위 플랜이 아닌 개별적으로 구독하다 보니 비용이 천차만별로 나가고 있었어요. 한 직원은 월 20달러 플랜을, 다른 직원은 15달러 플랜을 사용하는 등 비효율적인 비용 지출이 발생했어요. 팀 플랜으로 묶었다면 절감할 수 있었던 비용이 불필요하게 증가한거죠!

✔ 사례 3: 카드별 한도가 상이해서 결제 실패되는 경우
출장과 접대가 많은 영업팀과 마케팅팀에게 배정된 법인카드 한도가 낮아, 필요한 비용을 제때 결제하지 못하는 상황이 발생했어요. 반면, 한도가 높은 카드가 필요한 부서에서는 사용이 제한되는 문제가 있었죠. 특히, 소프트웨어 구독 서비스료와 같이 연결제로 묶이면 큰 고정비가 결제되어야 하는 경우에 한도 문제로 결제 실패가 발생하며, 구독이 일시적으로 중단되는 등의 불편이 반복됐어요.

2. 기명식 법인카드 vs 무기명 법인카드
– 차이점과 장단점 비교

기명식 법인카드 vs 무기명 법인카드 비교

📌 기명식 vs 무기명 법인카드, 어떤 경우에 유리할까?

• 기명식 법인카드가 유리한 경우:

  각 직원이 개별적으로 업무 경비를 사용하는 경우 (예: 출장, 팀별 예산 관리)

• 무기명 법인카드가 유리한 경우:

  공용 경비(예: 사무용품, 광고비, 팀 단위 활동비 등) 결제가 필요한 경우

하지만, 무기명 법인카드는 누가 언제 어떤 용도로 사용했는지 기록이 불분명할 경우 관리가 어렵고, 투명성이 떨어지는 문제가 있어요.

3. SaaS 비용 관리 법인카드 카드로 할 때 유의 할 점

기업에서 다양한 구독 서비스를 이용하지만, 관리가 제대로 이루어지지 않으면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

✔ 지출 변동사항을 추적하기 어려움 → 누가 어떤 SaaS를 사용하고 있는지 명확하지 않으면 불필요한 지출 발생

✔ 불필요한 비용 지출 → 사용하지 않는 SaaS 서비스가 법인카드에서 지속 결제되는 경우 

✔ 구독 취소 누락 → 한달만 써보고 해지할 서비스가 또다시 결제되거나 도입한 담당자가 퇴사하는 경우에도 구독이 유지됨

기업에서 SaaS 구독 결제를 효율적으로 관리하려면 사용 내역을 추적하고, 불필요한 구독을 최소화하는 시스템이 필요해요.

4. 스코디를 활용한 SaaS 구독 비용 최적화

특히, 무기명 법인카드를 직원들에게 개별적으로 제공하는 경우에 SaaS 비용을 관리하는 것은 매우 어려워요. 스코디는 하나의 법인카드로 구독서비스 지출을 모으지 않고도 기업의 SaaS 구독 비용을 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 툴이에요.
월별 소프트웨어 구독 결제 내역을 쉽게 확인하고 불필요한 비용을 줄여보세요.

✔ 무기명 법인카드로 결제된 SaaS 비용을 팀별로 정리하여 한눈에 파악 가능
✔ 카드별 지출 구독 파악
✔ 엑셀에 일일이 구독별 지출액 기입 없이 일괄 다운로드 가능

결론 – 무기명 법인카드도 걱정마세요!
결제수단 별 구독 지출 내역을 한 눈에 모아볼 수 있어요 : 스코디

무기명 법인카드는 팀 단위로 공유하며 사용하기 때문에 사용 내역이 명확하지 않으면 회계 처리나 예산 관리에서 어려움이 발생할 수 있어요. 특히, SaaS 서비스처럼 자동 결제가 이루어지는 경우 담당자가 변경되거나 사용하지 않는 서비스임에도 불구하고 계속 결제되는 문제가 흔히 발생하곤합니다..!

✔ 누가 어떤 법인카드로 소프트웨어 구독 서비스를 결제했는지 확인하고 싶다면?
✔ 어떤 서비스가 중복 결제되고 있는지 한눈에 파악하고 싶다면?
✔ 불필요한 SaaS 구독료를 줄이고 팀별 예산을 효율적으로 관리하고 싶다면?

이 모든 문제를 해결하기 위해 스코디를 활용하면, 결제수단 별 SaaS 구독 지출 내역을 한눈에 볼 수 있고, 팀별로 어떤 SaaS를 사용하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다!

📌 “법인카드로 개별 결제되는 구독 비용, 스코디로 쉽게 관리하세요! → 스코디 무료 체험하기”