"우리 회사는 지금 SaaS 구독을 몇 개나 하고 있을까?"
"누가 쓰는지도 모르는데 매달 돈이 나가고 있는 건 아닐까?"
회사마다 늘어나는 AI 툴, 디자인 툴, 협업 툴…
필요해서 썼던 구독들, 지금은 과연 잘 관리되고 있을까요?
지금 이 글에서, SaaS 구독을 제대로 정리하는 '진짜 방법'을 알려드립니다!
"우리 회사는 지금 몇 개의 SaaS를 구독하고 있나요? 매년 SaaS 비용 지출에 얼마나 돈을 쓰고 있는지 아시나요?"
마케팅, 디자인, 개발, 세일즈, 고객지원까지… 각 부서가 일 잘해보겠다고 하나씩 도입한 툴들. 미드저니, 슬랙, 어도비, 노션, 피그마, GPT, 줌, 세일즈포스… AI 도입이 활성화 되고 나서부터 개인부터 회사까지 모두가 SaaS를 써요.
처음엔 “이건 꼭 필요해!” 하면서 구독을 시작했지만, 지금은 누가 구독했는지, 누가 쓰고 있는지, 해지해도 되는게 맞는지 아무도 모르는 경우가 많습니다.
게다가 개발팀이 있는 IT 스타트업은 더욱 개인 깃허브 계정이나 버셀 같은 툴에 회사 프로젝트 권한을 연결해두기도 하고, 외주업체나 대행사에도 SaaS 계정이 열려 있는 경우가 많아 관리가 더 복잡해졌어요.
만만치 않은 것이 바로 커머스 플랫폼이나 온라인 쇼핑몰을 운영하는 회사에요. 디자인과 마케팅을 위한 AI 툴 구독이 여러 카드로 결제되기도 하고, 아르바이트 담당자에게도 개인 메일로 권한을 부여해주거나 공용 계정 비밀번호를 알려주고 잊는 경우가 다수거든요.
"우리 회사는 SaaS에 한 해 수천만 원을 쓰고 있을 수도 있어요."
만약 지금 이 글을 읽는 여러분이 "생각해보니 우리도 그런 상황 같은데...?" 싶다면, 이 글을 꼭 끝까지 읽어주세요.
설마, 아직도 SaaS 구독 관리를 안 하고 계신가요?
요즘 회사마다 SaaS 도입이 눈에 띄게 늘고 있습니다. 특히 AI 툴 붐 이후로는 팀별로 ChatGPT, Midjourney, Notion AI 같은 툴을 구독하는 경우가 많죠.
대표적인 예로, OpenAI가 처음 GPT 서비스를 오픈했을 때 팀 플랜이 없어서, 많은 회사들에서 개별적으로 개인형 법인카드로 퍼스널 플랜을 결제하는 일들이 크게 벌어졌습니다. 그러다 보니, "이거 개인용인지, 업무용인지?", "왜 개인 법카로 구독했지?", “애매하게 10만원 이하로 떨어지는 돈.. 결제를 막는게 과연 답일까?” 등이런 질문들이 계속 쌓이게 되었죠.
문제는 쓰고 있는 구독이 늘어날수록, 입퇴사자가 자주 발생될수록, 임직원 수가 많아질수록, AI와 SaaS 같은 소프트웨어 구독 관리가 훨씬 더 복잡해진다는 거에요!
엑셀 파일은 업데이트가 누락되거나 휴먼에러로 오기입되기 쉽고,
툴 이름과 카드 결제 내역이 다르면 어떤 서비스인지 추적이 어려워지고,
마케팅팀과 CS팀처럼, 하나의 툴을 여러 팀이 나눠 쓸 경우 결제 분류가 복잡해지고,
결제가 되었어도, 실제로 툴을 쓰고 있는지 확인하기 어렵습니다.
특히 이런 상황이 반복되면,
누가, 어떤 이유로 구독했는지 모르는 툴이 계속 결제되고
실사용자가 없는데 구독료만 빠져나가는 상황이 발생하고
여러 구독을 하나의 결제 내역으로 묶어둔 경우에는 통합 빌링으로 관리가 편할줄 알았지만, 예상치못한 요금 폭탄으로 카드 한도를 초과해버리기도 하고
갑작스러운 협업툴 연결제나 환율 변동 때문에 예산을 초과하는 문제도 발생합니다.
그리고 무엇보다 위험한 건, 누가 어떤 SaaS를 쓰고 있는지조차 파악이 안 되는 상황입니다. 불필요하게 비용이 누수되어 런웨이 이슈를 낳기도 하는 문제도 분명 있지만, 시트 권한 부여와 공용계정 비밀번호 공유 등으로 인한 보안 사고도 초래할 수 있거든요.
"지금 우리 회사 SaaS 구독 현황, 정확히 어떻게 운영되는지 알고 계신가요?"
만약 정확히 파악할 수 없다면, 지금이 바로 구독 관리 체계를 다시 세워야 할 타이밍입니다.
우리 회사, SaaS 구독 관리 잘 되고 있는 걸까?
한 번 점검해볼까요? 아래 항목 중 몇 개나 공감되시나요?
SaaS 구독 현황 점검 리스트! ✅ 구독하고 있는 SaaS 리스트가 정리된 문서가 없다 ✅ 구독 시작일/해지일/결제일이 명확히 정리돼 있지 않다 ✅ 툴 사용자가 누군지, 어떤 팀에서 쓰는지 잘 모른다 ✅ 구독 중인 서비스가 중복 구독되거나 방치된 적이 있다 ✅ 구독료가 매월 대략적으로 얼마나 빠져나가고 있는지 모른다 ✅ 툴을 도입한 이유나 목적이 기록되어 있지 않다
3개 이상 해당된다면, 이미 우리 회사의 SaaS 구독 관리가 필요한 상황입니다!
어떻게 구독을 관리해야 할지 막막하다면?
✅ 어떤 항목을 기준으로 정리해야 할지, 감이 안 오고 ✅ 정리를 하자니 엑셀로 하나하나 수기로 작성해야 해서 막막하고 ✅ 심지어 어떤 SaaS를 구독하고 있는지도 명확히 모르는 상황이라면
괜히 미루게 되진 않으셨나요…?
분명히 필요하다는 건 아는데, 막상 시작하려니 시간도 품도 너무 많이 들 것 같아 부담스럽게 느껴지는 것, 너무나 당연한 감정입니다.
이제, 스코디로 구독관리의 기준을 바꿔보세요!
스코디는 회사가 사용 중인 소프트웨어 구독현황을 한눈에 볼 수 있게 해주는 SaaS 구독 관리 전문 서비스에요.
엑셀에 일일이 기록하는 대신, 스코디는 지출내역을 기반으로 자동으로 구독을 불러오고, 정리하고, 분석까지 해줍니다.
스코디에서 할 수 있는 것들
✔ 우리 회사가 구독 중인 SaaS 리스트 – 개인/법인카드 연결만 하면 결제된 서비스가 자동으로 정리돼요. ✔ 각 SaaS별 결제 금액, 주기, 담당자 확인 – 구독 금액, 결제일, 구독자 이름, 팀 정보가 매칭돼요. ✔ 팀별·부서별 구독 내역을 한눈에 보고 예산 관리 – 어떤 부서가 무슨 툴에 얼마를 쓰는지 대시보드로 한 번에 확인 가능해요.
그 뿐 아니라 스코디만의 강력한 기능을 살펴보면..!
💬 구독 리스트와 결제 현황 다운로드 기능 → 최신 구독 리스트와 결제 데이터를 엑셀로 바로 내려받아 활용할 수 있어요.
💬 구독 서비스별 ‘결제 개수 vs 사용 개수’ 차이 구분 → 구독은 되어 있는데 실제로 쓰고 있는 계정 수는 얼마나 되는지 구분해서 관리할 수 있어요.
💬 카드별 지출 내역과 매칭된 구독 서비스 조회 → 어떤 카드로 어떤 서비스가 결제되고 있는지 깔끔하게 볼 수 있어요.
💬 청구서 메일 계정 연동 + 인보이스 PDF 자동 다운로드 → 결제 관련 인보이스를 모아서 세금 신고나 정산 시 바로 활용할 수 있어요.
💬 카드사 API로 불러오지 못한 결제내역 수동 엑셀 업로드 지원 → 누락된 내역도 쉽게 추가하고 관리할 수 있어요.
💬 구글 워크스페이스 연동으로 구성원 계정 일괄 불러오기 → 조직의 이메일 계정을 불러와서 구독 계정 매칭을 훨씬 빠르게 할 수 있어요.
AI & SaaS 구독, ‘쓰는 것'보다 '관리'가 훨씬 더 중요해요.
SaaS는 잘 쓰면 업무 효율을 높여주지만, 제대로 관리되지 않으면 우리 회사 자산이 여기저기 흩어지도록 만드는 문제를 일으켜요.
특히 구독이 자동으로 갱신되는 경우가 많기 때문에 “한 달만 써보자” 하고 시작했던 툴이 1년 넘게 비용만 내고 있는 경우도 정말 흔하답니다.
스코디는 그런 비용을 한눈에 보여주고, 불필요한 지출을 줄일 수 있도록 도와줍니다.
마무리하며 – SaaS, ‘이제는 필수로 관리 해야 하는 시대’
이제 SaaS는 더 이상 특정 부서만 사용하는 툴이 아니라 모든 팀이, 매일매일 사용하는 업무의 기본 인프라입니다.
그렇기에 SaaS 구독은 ‘얼마나 좋은 툴을 쓰느냐’보다 ‘그 툴을 얼마나 잘 관리하느냐’가 더 중요해지고 있어요.
📌 “우리 회사에서 구독 중인 SaaS, 지금 몇 개나 되고 있는지 궁금하다면?” 👉 지금 바로 스코디로 확인해보세요! [스코디 무료 체험하기]
