SaaS 구독료, 고정비라고 생각하시나요? | 변동비와 고정비 개념 정리
“고정비인 줄 알았는데, 매달 금액이 다르더라구요…”
스타트업에서 예산을 관리하는 재은님은 최근 AI 툴 구독 내역을 정리하다가 당황했습니다.
“매달 똑같이 $60씩 나가던 OpenAI 구독 요금이 이번 달엔 $82로 늘었더라고요.
프리미엄 API 요청 사용량 때문이었는데… 몰랐으면 그냥 지나칠 뻔했어요.”
이처럼 사용하는 SaaS나 AI 툴은 대부분 반복되는 자동결제로 묶여 ‘고정비’처럼 보이지만 실제로는 사용량, 요금의 정도와 비율, 환율 변동 등에 따라 ‘변동비’처럼 작동할 수 있어요.
이번 글에서는
✔ 변동비와 고정비 개념 정리부터
✔ 구독형 소프트웨어가 실무에서 어떻게 비용화되는지
✔ 그리고 예산을 똑똑하게 관리하는 방법까지
하나씩 함께 살펴볼게요!
1. 변동비와 고정비
구분 | 정의 | 예시 |
고정비 | 생산/사용량과 무관하게 매달 동일하게 나가는 비용 | 임대료, 정액 SaaS 구독료, 인건비 등 |
변동비 | 사용량이나 상황에 따라 달라지는 비용 | API 호출량 기반 요금, 클라우드 스토리지 요금, 번역 사용량 등 |
예를 들어,
Google Translate API 요금은 사용한 만큼 청구되기 때문에 변동비이고,
Figma Pro 플랜은 매달 동일한 요금이 청구되어 고정비로 분류할 수 있어요.
2. 구독 툴, 진짜 ‘고정비’라고만 보기 어려운 이유
구독 비용 관리가 어려운 문제는, SaaS 툴의 요금제 정책이 점점 복잡해지고 있는 데 있습니다. 정액제인 것처럼 보이지만, 실제로는 아래처럼 변동 요소가 숨어 있어요.
예시 1. ChatGPT Plus – 고정비 같지만, API 추가 사용 시 변동비
기본 구독료는 $20이지만, API 추가 호출 시 과금이 누적됨
→ 실무자가 몰랐다면 다음 달 카드 고지서를 보고 알게 되는 경우 다수.예시 2. Notion – 팀원 수 증가에 따라 요금 자동 증가
5인 → 8인으로 늘어날 경우 자동 요금 상승
→ 고정비로 예산 잡았지만, 실제론 인원수에 따라 계속 변동.예시 3. 번역 API (예: DeepL, Papago Biz)
문장 수 또는 글자 수에 따라 요금이 달라지는 완전한 변동비
→ 프로젝트나 마케팅 캠페인 시 예상치 못한 추가 비용 발생
3. SaaS 비용 관리, 왜 이렇게 어려운 걸까요?
실무에서는 다음과 같은 상황이 비일비재합니다.
달러로 결제되는 툴은 환율에 따른 지출액 변동에 따라 매달 금액이 달라짐
이미 지출된 결제 내역을 확인했을 때, 예산 초과 사실을 뒤늦게 인지함
팀원이 늘거나 퇴사해도 구독 플랜이나 시트 설정을 바꾸지 않음
각자 다른 카드로 결제해서 전체 파악이 어려움
결국 이 모든 게 ‘고정비’ 인 줄 알고 안심했다가,
뒤늦게 알아채는 변동비’ 로 작동하는 거죠.
4. 스코디가 해결해드릴게요
– 변동과 고정 구독 비용 모두 추적 가능!
스코디(scordi)는 이처럼 혼합형 요금 모델을 가진 SaaS 툴을 고정비 + 변동비 형태로 한눈에 관리할 수 있는 툴이에요.
✔ 결제 내역을 카드별로 자동 수집
✔ 팀별 SaaS 사용 현황 정리
✔ 매달 요금 변동 트래킹 가능
✔ 중복 구독, 미사용 구독 탐지
예를 들어,
“스코디를 쓰고 나서야, ChatGPT API가 매달 다르게 과금된다는 걸 파악했어요.
예산 초과 위험을 미리 막고, 실제 사용하는 툴만 남겼죠.”
5. 결론 – 고정비일수록, 더 세심하게 봐야 합니다
SaaS 구독은 단순한 ‘정액 고정비’가 아니에요. 실제 사용량, 환율, 인원 변동 등 수많은 변동 요인이 숨어 있어요. 이런 비용들을 ‘고정비니까 괜찮겠지’ 하고 지나치면,
회사 내 런웨이가 줄어드는 것도 한순간이에요.
📌 지금 쓰는 툴, 정말 월 결제액이 동일하게 나가고 있나요?
스코디로 변동비까지 추적하고, SaaS 예산을 똑똑하게 관리하세요.
