2025년 최신 미팅 요약 AI 추천, 회의록 정리 끝판왕 도구 TOP 8

2025년 최신 미팅 요약 AI로 미팅 효율을 높여보시길 추천드려요! 회의록 작성부터 요약, 액션플랜까지 자동으로 챙겨주는 AI 도구를 소개해볼게요. AI 미팅 툴을 활용하면 회의 내용 검색이 간편해지고, 팀 협업도 원활해져요. 무료 플랜부터 유료 플랜까지, 각 도구별 기능과 장단점을 꼼꼼히 비교해 봤습니다! Zoom, Meet, Teams 등 다양한 플랫폼과 연동되는 도구까지, 상황에 맞게 선택해보세요. 여러분의 회의를 더 효율적으로 만들어주는 미팅 요약 AI 추천 정보를 만나보세요!
Minyoung Kim's avatar
Jun 06, 2025
2025년 최신 미팅 요약 AI 추천, 회의록 정리 끝판왕 도구 TOP 8

목차

  1. 최고의 AI 미팅 요약 툴을 고르는 기준은?

  2. AI 미팅 요약 툴 정말 필요할까? 

  3. AI 미팅 요약 툴 추천 비교 및 목차 

  4. AI 미팅 요약 툴 알아보기 : TOP 8 

  5. 결론

최고의 AI 미팅 요약 툴을 고르는 기준은?

회의에 참석하면 발표자나 동료의 이야기를 집중해서 듣고, 또 한편으로는 중요한 내용을 빠짐없이 메모해야 하죠. 하지만 동시에 두 가지 역할을 완벽히 해내는 건 쉽지 않습니다! 이럴 때 AI 미팅 어시스턴트가 정말 큰 도움이 될 수 있어요.

AI 미팅 어시스턴트는 기존에 사용하던 Zoom이나 Google Meet, Microsoft Teams 같은 화상 회의 플랫폼을 대체하려는 게 아니라, 그 위에 더 편리한 기능을 얹어주는 역할을 합니다. 예를 들어 회의 내용을 텍스트로 변환해 저장하고, 이후에 검색하거나 요약해서 다시 볼 수 있게 도와주는 기능이죠. 발언 내용을 정확히 인용하거나, 중요한 내용을 팀원과 쉽게 공유할 수도 있어요.

제가 실제로 다양한 AI 미팅 요약 도구를 테스트하면서 중요하게 본 기준은 다음과 같아요:

회의 소프트웨어와 연동
회의 일정과 화상 회의 소프트웨어와 쉽게 연결될 수 있는 도구인지 확인했어요. Zoom, Google Meet 등 기본적인 화상회의 툴과 연동되는 건 필수였죠.

AI 기능의 품질
음성을 정확히 텍스트로 변환해주는 기능은 물론, 회의 내용을 요약해주거나 중요한 인사이트를 뽑아주는 AI 기능의 품질을 꼼꼼히 살펴봤어요.

자동화와 생산성
회의에 자동으로 참여하거나, 미리 회의 안건을 준비해주는 등 시간을 절약해주는 기능이 얼마나 유용한지 테스트했어요.

조직/팀과 협업
회의가 끝난 후에도 회의록을 쉽게 찾고 공유할 수 있는 기능이 있는지 확인했어요. 팀원들과 효율적으로 정보를 나눌 수 있어야 하니까요.

쉽고 간편한 연동성
CRM이나 할 일 관리 앱, 혹은 Slack 같은 다른 도구와 잘 연동돼서 회의 정보를 바로 보낼 수 있는지도 중요하게 살펴봤어요.

저는 실제로 2주간 여러 회의를 진행하면서 각 앱을 직접 사용해보고 테스트해봤어요. 회의가 끝나면 대시보드에 접속해 텍스트 변환 결과의 정확도를 살펴보고, 요약 기능이나 인사이트 추출 기능 등을 비교해봤죠. 공유 기능이 얼마나 쉽고, 다른 앱과 연동되는 과정도 꼼꼼히 확인해봤어요!

여러분의 회의가 더 스마트해질 수 있도록 도와주는 AI 미팅 요약 도구, 어떤 걸 선택해야 할지 고민이라면 이 기준들을 참고해보시면 좋을 것 같아요.

AI 미팅 요약, 정말 필요할까요?

사실, 꼭 필요하다고 단정 지을 수는 없어요. 이미 사용 중인 화상회의 툴에 회의록 작성, 액션 아이템, 요약 기능이 포함돼 있다면 굳이 추가로 AI 미팅 툴을 도입하지 않아도 되거든요. 게다가 AI 어시스턴트는 대부분 별도의 유료 구독이 필요해서 비용 부담도 있을 수 있고요.

요즘 주요 화상회의 플랫폼에는 이미 AI 기반 회의 보조 기능이 기본으로 탑재돼 있어요. 혹시 이미 사용 중인 화상회의 툴이 있다면, 먼저 해당 앱에서 제공하는 기능부터 살펴보는 게 좋겠어요.

  • Zoom은 가장 기본 요금제만으로도 AI 기능을 제공해요. 회의록 작성, 스마트 챕터, 요약 기능 등이 포함되어 있어서 대화 분석이나 심화 검색이 꼭 필요하지 않다면 충분히 유용하답니다.

  • Microsoft Teams는 Copilot Pro Business 애드온(추가 구독)을 통해 AI 회의록과 노트를 제공해요. 여기에 Microsoft 365 비즈니스 구독이 함께 필요하다는 점도 참고해 주세요. Copilot의 가장 큰 강점은 회의 내용뿐 아니라 회사의 모든 데이터를 통합해 질문에 답하고 팀워크를 돕는 기능이에요.

  • Google Meet의 경우, Gemini Enterprise 요금제에서만 텍스트 변환 기능을 제공해요. 다만 그 이상의 검색이나 분석 기능은 따로 제공되지 않는 점도 알아두시면 좋겠어요.

그럼 다시 질문으로 돌아가볼까요? AI 미팅 툴이 꼭 필요할까요?

- 회의를 여러 플랫폼에서 진행하고, 이 모든 회의를 한 곳에 모아 관리하고 싶다면 유용해요. 예를 들어, 프리랜서나 1인 기업처럼 다양한 클라이언트와 화상회의를 많이 하는 경우에 특히 좋아요.

- 회의록 분석, AI 생성 기능, 혹은 더 유연한 도구가 필요하다면 유용해요.

- 예산이 빠듯하고 합리적인 가격 또는 무료로 쓸 수 있는 도구를 찾고 있다면 선택해볼 만해요.

AI 미팅 요약 툴 추천 비교 및 목차

  1. Fireflies – 협업 및 주제 추적 기능 최적화

  2. Avoma – 뛰어난 대화 분석 기능

  3. tl;dv – AI 기반 강력한 미팅 검색 기능

  4. Krisp – 오디오 품질 개선 능력 뛰어남

  5. Equal Time – 모두를 위한 포용적 미팅

  6. Otter – 회의에서 질문 하는 기능도 탑재

  7. Fellow – 데이터 보안 및 개인정보 보호에 강한 툴

  8. Fathom – 무료로 사용할 수 있는 옵션까지

도구

추천 용도

지원 플랫폼

가격

Fireflies

협업 및 주제 추적

Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

무료 플랜(무제한 회의록, 총 800분 저장), 유료 플랜 월 $10/사용자부터

Avoma

대화 분석

Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize, CRM 등

월 $19/사용자부터

tl;dv

AI 기반 회의 검색

Zoom, Meet, Teams

무료 플랜(무제한 회의 및 시청자), 유료 플랜 월 $18/사용자부터

Krisp

오디오 품질 개선

Zoom, Meet, Teams 등 모든 플랫폼

무료 플랜(소음 제거 60분/일, 회의 노트 2회/일, 무제한 트랜스크립션), 유료 월 $8/사용자부터

Equal Time

모두를 위한 포용적 회의

Zoom, Meet, Teams

월 $15/사용자부터

Otter

회의 내용에 대한 질문

Zoom, Meet, Teams

무료(월 300분까지), 유료 월 $8.33/사용자부터

Fellow

데이터 보안 및 개인정보 보호

Zoom, Meet, Teams

무료 플랜(사용자당 AI 회의록 5회), 유료 플랜 월 $9/사용자부터

Fathom

무료 옵션

Zoom, Meet, Teams

무료(개인용), 유료 플랜 월 $15/사용자부터

AI 미팅 요약 툴 알아보기

1. Fireflies.ai : 협업과 주제 추적에 강력한 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

회의가 매주 수십 개씩 잡혀 있다면, Fireflies가 모든 일정을 깔끔하게 정리해주는 든든한 도구가 되어줄 거예요. Fireflies는 협업과 주제별 정리에 강점을 가진 최고의 AI 미팅 어시스턴트랍니다.

회의가 매주 수십 개씩 잡혀 있다면, Fireflies가 모든 일정을 깔끔하게 정리해주는 든든한 도구가 되어줄 거예요. Fireflies는 협업과 주제별 정리에 강점을 가진 최고의 AI 미팅 어시스턴트랍니다.

Fireflies의 장점

  • 생성형 AI 기능(AskFred)을 통해 궁금한 점을 AI에게 바로 물어볼 수 있어요.

  • 회의가 끝나면 요약본을 팀원에게 자동으로 보내주는 기능도 탑재되어 있답니다.

Fireflies의 단점

  • 화면 구성이 조금 복잡해서 처음엔 적응이 필요할 수 있어요.

Fireflies는 회의 내용을 빠짐없이 기록하고, 발언자를 구분해 누구의 이야기였는지까지 깔끔하게 정리해줘요. 회의가 끝나면 바로 회의록 작업에 들어가는데요:

  • 날짜, 시간, 수치, 과제, 질문 같은 핵심 정보를 따로 모아서 한눈에 볼 수 있도록 정리해줍니다.

  • 감정 분석도 가능해서 회의 분위기가 긍정적이었는지, 부정적이었는지도 파악할 수 있어요.

  • 발언자별로 말한 분량(분당 단어 수, 발언 비율 등)도 보여줘서 회의 참여도를 분석하는 데도 도움이 됩니다.

  • 주제별로 분류해주는 기능이 있어서, 내가 원하는 주제를 직접 추가해 Fireflies가 자동으로 분류해주도록 설정할 수도 있어요.

중요한 부분을 팀과 공유하고 싶을 땐 사운드바이트 기능을 활용해보세요. 회의에서 핵심 부분만 잘라서 공유용 클립으로 만들 수 있답니다. 팀원들은 회의 페이지에서 댓글을 달거나 반응을 남길 수 있어요. 사내 지식 관리 시스템을 사용 중이라면 회의록이나 사운드바이트를 쉽게 임베드해 팀원 모두가 한곳에서 자료를 확인할 수 있어요.

또한 Fireflies는 HubSpot이나 Salesforce 같은 CRM 툴, Slack, Dropbox 등 다양한 툴과 기본 연동을 지원해요. 

Fireflies 요금

  • 무료 플랜: 무제한 회의록 작성, 최대 800분까지 저장

  • 유료 플랜: 월 $18/사용자부터 (연간 결제 시 월 $10/사용자부터)
     

2. Avoma : 대화 분석에 강한 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize 및 다양한 다이얼러, 화상 회의, CRM 도구

Avoma는 회의록을 깔끔히 정리해주는 것뿐만 아니라, 그 회의록에서 중요한 정보를 뽑아내어 더 나은 의사결정을 할 수 있게 도와주는 도구예요. 특히, 세일즈 콜이나 UX 인터뷰, 사내 회의에서 한 단계 더 깊은 분석이 필요할 때 아주 유용하답니다.

Avoma는 회의록을 깔끔히 정리해주는 것뿐만 아니라, 그 회의록에서 중요한 정보를 뽑아내어 더 나은 의사결정을 할 수 있게 도와주는 도구예요. 특히, 세일즈 콜이나 UX 인터뷰, 사내 회의에서 한 단계 더 깊은 분석이 필요할 때 아주 유용하답니다.

Avoma의 장점

  • 세일즈팀 코칭에 탁월해요.

  • 사용법이 매우 간단해서 누구나 쉽게 사용할 수 있어요.

Avoma의 단점

  • 인당 과금을 생각해봤을 때, 가격이 조금 비싼 편이에요.

Avoma가 특별한 이유는 바로 AI의 힘으로 회의를 더욱 스마트하게 만들어준다는 점이에요. 예를 들어:

  • 팀 전체가 진행한 회의 건수와 사용자별 평균 회의 횟수를 한눈에 볼 수 있는 대시보드를 제공해요.

  • 회의 중 "어...", "음..." 같은 군더더기를 자동으로 체크해줘서 발표력을 높이는 데도 도움이 돼요.

  • 누군가 혼자 길게 말한 구간을 확인할 수 있는 통계도 있어요. 이렇게 하면 대화가 지루해지는 부분을 찾고 개선할 수 있겠죠?

  • 말한 시간과 듣는 시간을 비교 분석해 고객 미팅에서 얼마나 경청했는지도 파악할 수 있어요.

  • 경쟁사 언급을 자동으로 추적해, 고객이 경쟁사 얘기를 했을 때 이겼는지 졌는지까지 연관 데이터를 보여줘요.

  • 회의 주제를 키워드별로 분석해, 어떤 주제가 가장 많이 언급됐는지 파악할 수 있어요. 또, 어떤 시점에 주제가 나오는지도 알려주니까 다음 회의를 준비할 때 큰 도움이 돼요.

  • AI가 직접 회의를 점수화해주는 기능까지 있어서, 신입 영업팀원 교육에도 유용해요.

이런 다양한 기능 덕분에 Avoma는 영업팀이나 고객 지원팀처럼 고객과 직접 소통하는 팀에게 딱 맞는 도구예요. 특히 관리자 입장에서는 팀의 대화를 분석해 더 나은 결정을 내리고 팀을 성장시킬 수 있도록 도와주죠.

또한 Salesforce, HubSpot, Copper, Pipedrive와 같은 CRM 연동도 기본으로 지원해서 관리 업무를 줄이고 영업 최적화에 집중할 수 있어요. 

Avoma 요금

  • AI 미팅 어시스턴트 플랜: 월 $29/사용자부터 (연간 결제 시 월 $19/사용자부터)

3.tl;dv : AI 검색에 강력한 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams

tl;dv는 회의 녹화본을 마치 넷플릭스 드라마처럼 정주행하지 않고도 핵심만 빠르게 찾아볼 수 있도록 도와주는, AI 검색 기능에 강한 도구예요. 이름부터가 ‘Too Long; Didn’t View’를 줄여 만든 이름이기도 하죠. 회의 녹화도 너무 길어서 다 보기 힘들잖아요? 그래서 tl;dv가 바로 필요한 거예요.

tl;dv는 회의 녹화본을 마치 넷플릭스 드라마처럼 정주행하지 않고도 핵심만 빠르게 찾아볼 수 있도록 도와주는, AI 검색 기능에 강한 도구예요. 이름부터가 ‘Too Long; Didn’t View’를 줄여 만든 이름이기도 하죠. 회의 녹화도 너무 길어서 다 보기 힘들잖아요? 그래서 tl;dv가 바로 필요한 거예요.

tl;dv의 장점

  • 무료 플랜이 정말 넉넉하게 제공돼요.

  • PC 리소스를 거의 차지하지 않아 가볍게 사용할 수 있어요.

tl;dv의 단점

  • tl;dv 서버가 바쁠 땐 가끔 회의 녹화 연결이 실패할 수 있어요.

tl;dv는 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있는 두 가지 멋진 도구를 제공해요:

  • AI 리포트 기능: 여러 개의 회의에서 핵심 정보를 한 번에 추출해주는 기능이에요. 주간이나 월간으로 반복 설정해 두면 회의 관리가 훨씬 쉬워져요.

  • AI 기반 검색 기능: 내가 찾고 싶은 키워드를 입력하면 관련 회의와 대화록에서 그 부분만 콕 집어 보여줘서 시간 절약이 정말 돼요.

그게 끝이 아니에요! 회의록에 직접 노트를 달 수 있고, 타임스탬프까지 추가해서 나중에 찾아보기 쉽도록 관리할 수 있어요. 회의별로 폴더를 만들어 분류해두면 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있죠. 중요한 내용이 있을 땐, 대화록에서 하이라이트만 선택해서 짧은 동영상 클립으로 만들 수 있어요. 이 링크를 팀원들과 공유하거나 Notion, HubSpot, Salesforce, Slack에 바로 전송할 수도 있답니다.

tl;dv는 요즘 프로젝트 관리팀, 세일즈마케팅팀, 고객 성공팀 등 다양한 팀을 위해 더 많은 기능을 추가하고 있어요. 예를 들어 발언 시간, 시간당 질문 개수, 분당 단어 수까지 분석해주는 스피커 인사이트 기능도 있어요. 

tl;dv 요금

  • 무료 플랜: Zoom, Meet 회의록 무제한 사용

  • 프로 플랜: 월 $29/사용자부터 (연간 결제 시 월 $18/사용자부터)

4. Krisp : 오디오 품질을 높여주는 최고의 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: 모든 플랫폼

회의 중에 아무리 발표 실력이 뛰어나도, 아이들이 옆에서 뛰어다니거나 외부 소음이 시끄러우면 전달력이 떨어지기 마련이죠. 그런 순간에도 목소리를 깨끗하게 전달하고 싶다면 Krisp가 딱이에요. Krisp는 AI로 오디오 품질을 확실하게 높여주는 도구예요. 덤으로 회의록 작성 기능까지 있어서 이번 추천 리스트에도 잘 어울린답니다.

회의 중에 아무리 발표 실력이 뛰어나도, 아이들이 옆에서 뛰어다니거나 외부 소음이 시끄러우면 전달력이 떨어지기 마련이죠. 그런 순간에도 목소리를 깨끗하게 전달하고 싶다면 Krisp가 딱이에요. Krisp는 AI로 오디오 품질을 확실하게 높여주는 도구예요. 덤으로 회의록 작성 기능까지 있어서 이번 추천 리스트에도 잘 어울린답니다.

Krisp의 장점

  • 다른 사람의 억양을 실시간으로 자동 조정해 이해도를 높여줘요.

  • 회의에 봇이 들어오지 않아서 더 깔끔해요.

Krisp의 단점

  • 컴퓨터 기기에 따라 내 목소리가 조금 왜곡될 수도 있어요.

Krisp를 사용하려면 컴퓨터에 앱을 설치한 다음 Zoom이나 Google Meet에서 오디오 입출력 장치를 Krisp로 설정하면 돼요. 설치 단계가 조금 복잡할 수 있지만, Krisp에서 자세한 가이드를 제공해주니까 걱정하지 않으셔도 돼요. 이렇게 설정해두면 회의에 봇이 참여할 필요 없이 깔끔하게 오디오만 개선할 수 있어요.

Krisp의 매력은 음악, 알림음, 주변 소음 같은 걸 AI가 똑똑하게 걸러주는데, 그렇다고 해서 목소리가 어색해지지는 않아요. 게다가 컴퓨터에서 직접 작동하기 때문에 CPU와 메모리 사용량이 크지 않아서 Zoom이나 Meet 영상 통화 품질에도 큰 영향을 주지 않아요.

어디서든 오디오 입력이 있다면 Krisp를 통해 품질을 높일 수 있어요. 작업 표시줄에서 손쉽게 설정을 바꿀 수 있고요. 

Krisp 요금

  • 무료 플랜: 하루 최대 60분 소음 제거, 하루 최대 2개의 회의록 작성, 무제한 트랜스크립션 제공

  • 유료 플랜: 월 $16/사용자부터 (연간 결제 시 월 $8/사용자부터)

5. Equal Time :
모두가 참여하는 회의를 위한 최고의 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams

회의를 하다 보면 발표를 잘하는 분들만 계속 이야기하고, 조용한 분들은 말 한마디 못하고 끝나는 경우가 많죠. 사실 조용한 분들 중에도 중요한 의견을 가지고 계신 분들이 많아요. Equal Time은 바로 이런 상황을 개선해, 모두가 공평하게 참여할 수 있는 회의를 만들어주는 도구예요.

회의를 하다 보면 발표를 잘하는 분들만 계속 이야기하고, 조용한 분들은 말 한마디 못하고 끝나는 경우가 많죠. 사실 조용한 분들 중에도 중요한 의견을 가지고 계신 분들이 많아요. Equal Time은 바로 이런 상황을 개선해, 모두가 공평하게 참여할 수 있는 회의를 만들어주는 도구예요.

Equal Time의 장점

  • 회의 중 질문이나 키워드도 꼼꼼히 추적해줘요.

  • 참석 여부도 자동으로 체크해줘서 편리해요.

Equal Time의 단점

  • 다른 앱에 비해 인터페이스가 조금 아쉬워요.

Equal Time을 Google Meet이나 Zoom에 연동하면, 회의 화면 옆에 실시간으로 다음과 같은 정보를 볼 수 있어요:

  • 참가자별 발언 시간을 퍼센트로 표시해줘요.

  • 회의의 공정성 점수를 보여줘서 참석자들이 얼마나 고르게 참여했는지 확인할 수 있어요.

  • 대화가 끊긴 횟수를 체크하는 모놀로그 카운터도 있어요.

  • 그룹별로 발언 비율을 원형 차트로 보여줘서, 역할이나 팀별로 균형 있게 발언 기회를 나누는 데 도움을 줘요.

회의가 끝나면 이메일로 각 참석자의 발언 시간 분석표를 받아볼 수 있어요. 누가 말했는지, 참석 여부, 지각 여부, 모놀로그 성향까지 한눈에 확인할 수 있죠. 그 아래에는 AI가 작성해주는 회의 요약본과 더 나은 회의를 위한 팁도 함께 제공돼요.

Equal Time의 대시보드에서는 이 모든 정보를 더 상세히 볼 수 있어요. 예를 들어 회의의 감정 분석 결과, 질문 개수(질문 클릭 시 내용 확인 가능), 대화 기여도가 높은 사람과 적은 사람까지 깔끔하게 보여줘서 회의를 객관적으로 리뷰할 수 있답니다.

앱의 디자인이 다른 앱들만큼 세련되진 않지만, 이런 기능만으로도 충분히 가치가 있는 도구예요. 특히 팀원들의 목소리를 골고루 담아내고 싶다면 꼭 한 번 써보시길 추천드려요!

Equal Time 요금

  • 무료 플랜: 회의당 40분까지 트랜스크립션 가능

  • 프리미엄 플랜: 월 $18부터 (연간 결제 시 월 $15부터)

6. Otter :
회의에 대해 질문하기 좋은 최고의 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams

Otter는 회의록을 텍스트로 남겨주는 것뿐 아니라, 회의 도중 궁금한 점이 생기면 바로 AI 챗봇에게 물어볼 수 있는 기능이 있어요. 예를 들어, "이번 회의에서 내 이름이 언급됐어?"라고 물어보면 Otter가 나에게 할당된 액션 아이템을 딱 정리해서 보여주니까 정말 편리하죠. 프로젝트 때문에 회의 중간에 자리를 비워야 하거나 다른 업무로 회의에 참석하지 못해도, 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있어요.

Otter는 회의록을 텍스트로 남겨주는 것뿐 아니라, 회의 도중 궁금한 점이 생기면 바로 AI 챗봇에게 물어볼 수 있는 기능이 있어요.

Otter의 장점

  • 여러 팀이 있을 때 워크스페이스별로 회의를 분류해서 관리할 수 있어요.

  • 오디오와 비디오 파일도 업로드해서 회의록을 만들 수 있어요.

Otter의 단점

  • 기술적인 용어가 많이 나오면 정확도가 조금 떨어질 수 있어요.

AI 기능을 켜두면, "이번 회의에서 결정된 사항이 뭐야?" 같은 질문도 바로 물어볼 수 있고, 팀원에게 할 일을 지정해서 프로젝트를 진행할 수도 있죠.

Otter는 개인만 쓰는 게 아니라, 팀 단위로 채널을 만들어 협업할 수도 있어요. 한 채널에서 AI 기능을 켜두면, "이번 회의에서 결정된 사항이 뭐야?" 같은 질문도 바로 물어볼 수 있고, 팀원에게 할 일을 지정해서 프로젝트를 진행할 수도 있죠. Slack을 주로 쓰신다면 Otter를 연동해 바로 채널로 회의 정보를 보내는 것도 가능해요.

또 한 가지 좋은 기능은 왼쪽 메뉴에서 계정 전체 회의록을 검색할 수 있는 AI 챗 기능이에요. 특정 회의만이 아니라 최근 회의 전체를 대상으로 질문을 던지거나 중요한 주제를 찾아볼 수도 있답니다. 내 할 일이 배정됐는지도 바로 확인할 수 있으니 정말 유용해요.

Otter는 이렇게 AI 챗 중심으로 회의 경험을 더 유연하고 친근하게 만들어줘요. ChatGPT의 대화 스타일을 좋아하신다면, Otter AI 챗도 비슷한 느낌으로 회의와 연결해볼 수 있어요. 

Otter 요금

  • 무료 플랜: 월 최대 300분까지 사용 가능

  • 프로 플랜: 월 $16.99/사용자부터 (연간 결제 시 월 $8.33/사용자부터)

7. Fellow : 데이터 보안과 개인정보 보호에 강력한 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams

혹시 회의 내용이 외부로 새어나가면 어떻게 될까요? 상상만 해도 아찔하죠. 하지만 걱정하지 마세요! Fellow는 데이터 보안과 개인정보 보호에 특화된 AI 미팅 어시스턴트로, 여러분의 중요한 회의 내용을 안전하게 지켜준답니다.

Fellow는 데이터 보안과 개인정보 보호에 특화된 AI 미팅 어시스턴트로, 여러분의 중요한 회의 내용을 안전하게 지켜준답니다.

Fellow의 장점

  • 프로젝트나 주제별로 모든 정보를 체계적으로 관리할 수 있어요.

  • 회의 템플릿을 직접 만들 수 있고, Fellow에서 제공하는 다양한 템플릿도 활용할 수 있어요.

Fellow의 단점

  • 데스크톱 앱이 가끔 버벅일 수 있어요.

물론 이 리스트에 있는 모든 앱이 보안에 신경을 쓰지만, Fellow는 그중에서도 특히 투명성과 신뢰도를 자랑해요. Fellow는 Vanta 플랫폼을 통해 보안 정책을 관리하는데, 보안 테스트 결과나 취약점 점검 이력, 적용 중인 보안 컨트롤, 사용 중인 벤더 현황까지 모두 확인할 수 있어요. OpenAI가 데이터를 학습에 사용하지 않는다는 점도 명확히 안내해주니까 안심할 수 있죠.

안전이 보장되니, 이제 본격적으로 업무에 집중할 차례예요. Fellow는 회의 일정을 한눈에 관리할 수 있는 피드와 캘린더 기능을 제공해서 하루 일정을 더 효율적으로 계획할 수 있어요. 팀원들을 초대해 채널에서 협업도 가능하고, 회의 초안 작성부터 안건 관리, 노트 작성, 액션 아이템 정리, 회의 분석, 그리고 Fellow Copilot을 통한 질문 응답까지—회의의 모든 과정을 완벽히 관리해줘요.

또한 50개 이상의 기본 연동 기능을 제공해서, 이미 사용 중인 다양한 업무 앱과도 쉽게 연결할 수 있어요. 

Fellow 요금

  • 무료 플랜: 사용자당 AI 녹음 5회

  • 팀 플랜: 월 $11/사용자부터 (연간 결제 시 월 $9/사용자부터)

8. Fathom : 무료로 사용하기 좋은 최고의 AI 미팅 어시스턴트

플랫폼: Zoom, Meet, Teams

Fathom 홈페이지에 들어가면 제일 먼저 보이는 문구가 바로 "완전 무료"예요. 뭔가 함정이 있을 것 같죠? 그런데 놀랍게도 정말 없어요. 개발팀이 더 많은 분들에게 도구를 알리기 위해, 모든 회의록 생성 기능을 무료로 개방했답니다.

회의가 끝나면, 회의 요약을 손쉽게 만들 수 있고 이 내용을 CRM이나 Slack 채널로 바로 전송할 수 있어요. 게다가 중요한 부분만 짧은 클립으로 만들어서 플레이리스트로 관리하고 공유할 수도 있답니다. 이런 핵심 기능들을 모두 무료로 제공하니, 고급 기능이 꼭 필요하지 않다면 정말 만족스러운 선택이 될 거예요.

또 하나! Fathom에서 회의 내용을 복사해서 다른 곳에 붙여넣으면 예쁘게 포맷이 유지돼서 따로 다듬을 필요도 없어요. 복사-붙여넣기 하시는 분들에겐 정말 편리하겠죠?

회의가 끝나면, 회의 요약을 손쉽게 만들 수 있고 이 내용을 CRM이나 Slack 채널로 바로 전송할 수 있어요.

물론, 좀 더 많은 기능이 필요하다면 유료 플랜도 있어요. 팀 플랜으로 업그레이드하면 팀 통화 탭에서 모든 회의를 한곳에서 관리할 수 있고, 멤버별 회의 통계도 확인할 수 있어요. 키워드 알림(예: 경쟁사 언급) 기능도 설정할 수 있고, CRM이나 다른 앱과의 연동 자동화 기능도 사용할 수 있어요.

AI 미팅 어시스턴트가 정말 도움이 될지 고민 중이시라면, 우선 Fathom의 무료 플랜으로 가볍게 시작해보세요. 

Fathom 요금

  • 무료 플랜: 개인 사용자용

  • 팀 플랜: 월 $19/사용자부터 (연간 결제 시 월 $15/사용자부터)

결론 : AI 미팅 노트를 활용해보세요!

회의가 끝나면 영상을 되감기 하며 필요한 부분을 찾느라 시간 낭비하기 일쑤잖아요. 하지만 이제는 AI 미팅 노트 덕분에 모든 회의가 텍스트로 변환되니 검색도 훨씬 쉬워졌어요. 덕분에 중요한 내용만 쏙쏙 골라보고 팀원들과도 빠르게 공유할 수 있답니다.

회의가 너무 많아서 팀 생산성이 떨어지는 게 고민이시라면, AI 미팅 노트 도구가 딱이에요. 중요한 부분만 정리해 공유하면, 팀원들이 각자 업무에 집중하면서도 프로젝트 진행 상황에 자연스럽게 맞춰갈 수 있어요.

그리고 회의뿐만 아니라, 요즘엔 SaaS나 AI 툴을 구독해 사용하는 회사가 정말 많아졌죠. 여기서 구독 비용이 쌓이다 보면 관리가 복잡해지는데요. 이럴 땐 스코디 구독 관리 서비스를 이용해보세요. 한눈에 모든 구독 현황을 파악하고, 필요 없는 구독을 줄여서 비용도 절감할 수 있으니까요.

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회의와 구독 관리까지 스마트하게, 지금부터 시작해보세요!

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